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  <文化会館使用の申込み>

開館時間
午前9時から午後9時30分まで。
 

使用区分は次のとおりです。
(1)午前   9:00〜12:00
(2)午後  13:00〜17:00
(3)夜間  17:30〜21:30
(4)全日   9:00〜21:30

 

休館日
毎週火曜日
 
国民の祝日に関する法律に規定する休日の翌日(その日が火曜日に当るときは水曜日)ただし、臨時に休館することもあります。
 

12月28日から翌年1月3日まで。

 

使用の申込み
使用日の1年前から、使用日の14日前まで。
 

申込みは、直接会館事務室においでいただき、所定の申請書用紙にてお申し込みいただきます。電話、口頭、手紙による申込みは一切受付いたしません。

 

 

各種申込み用紙が印刷できます。「申込み用紙」をクリックして、「申請書印刷」画面を表示させてください。
「利用申込書」は、文化会館使用許可申請書【PDF 17KB】と付属設備・備品類及び冷暖房の使用料【PDF 22KB】を、同じ1枚のA4用紙の両面に印刷して使用します。

 

受付時間

午前8時30分から午後5時30分まで。ただし、休館日は受付いたしません。また、その時点で申込みが重複した場合は、申込み者相互による「話し合い」若しくは「くじ引き」により決定します。

 

使用料

使用料(基本使用料)は、使用許可と同時に納めていただきます。なお、納めていただいた使用料は原則としてお返しいたしません。

 

連続使用期間

連続して使用できる期間は3日間です。

 

使用時間

使用時間には、会場の準備、後片付け等全ての時間を含んでいます。使用許可を受けた時間以外の使用はできませんので、催し物を計画する場合はこのことを十分考慮してください。

 

使用の許可と制限
使用の許可にあたっては使用許可証を交付いたします。使用当日は、許可証を携帯し、係員の要求があった場合は、提示してください。
次の場合には、使用の取消し、または使用の中止をしていただきます。
 

 (1)公の秩序又は善良の風俗をみだすおそれがあるとき。
 (2)使用許可の条件に違反したとき。
 (3)会館の施設等を損傷又は減失するおそれがあるとき。
 (4)会館の設置目的に反するとき。
 (5)会館の管理上支障があるとき。
 (6)その他会館の使用が不適当と認めたとき。

管理責任

会館備え付けの机や椅子等の準備、後片付けは使用者に行っていただきます。また、建物及び付属設備・備品等の汚損や破損、紛失などが発生しないようご注意ください。もし、これらの事故があった場合には、弁償をしていただきます。

 

使用権譲渡の禁止

使用権を第三者に譲渡したり転貸したりすることはできません。

 

原状回復

使用終了後、あるいは使用停止、使用取消しを受けたときは、施設を現状に復してください。

 

変更・取消し
使用についての変更、取消しなどの場合は、直ちに連絡してその指示を受けてください。
 
都合等により日程変更及び使用の取消しを行う場合は、次の期限内に受け付けます。
 

 (1)大ホール、中ホール、展示ホールは、使用日の
       1カ月前まで。
 (2)会議室・楽屋は、使用日の7日前まで。

 

  <文化会館使用前の準備手続き>

関係官庁への届出
使用許可された場合、催物の内容により、下記官庁への届出が必要な場合もありますので、使用者は事前に確認の上、手続をしてください。
 
 

※火気を使用する場合 花巻消防署(TEL 0198-24-2119)
 ※警察官の派遣要請 花巻警察署(TEL 0198-24-2251)

 

事前打ち合わせ
会館を安全かつ円滑に使用していただくために、施設等の使用方法や尊守事項、その他必要な事項の打合わせを使用日の1ヶ月〜2週間前までにお願いします。なお、その際に、催事のプログラム(案)、入場券(見本)、進行スケジュールなどを提出していただきます。
 

プログラム等の印刷は、打ち合わせ後に行ってください。

 

使用前の準備
入場受付・会場整理・館内放送・駐車場整理等に要する係員は使用者で手配してください。
 
催物の看板、舞台装飾品、事務用品等は、使用者で用意してください。なお、看板・ポスター類の掲示については、会館職員の指示に従ってください。


 

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