郵便請求

郵便請求

直接窓口においでになれない方や、住所地が市外のために戸籍証明書の取得が困難な方は郵便で交付申請を行うことができます。

戸籍謄本等交付申請書( Wordファイル ,50KB)
住民票等交付申請書( Wordファイル ,55KB)

申請方法については以下のとおりです。

内容

戸籍関係書類
・戸籍
・除籍
・改製原戸籍
・戸籍の附票
・身分証明書

住民票関係書類
・住民票
・除かれた住民票
・住民票記載事項証明書

記入上等の注意

（1）戸籍関係書類を申請できるのは、本籍が花巻市の場合です。
住民票関係書類を申請できるのは、花巻市に住所登録をしている方です。
戸籍関係書類を申請する際は、本籍と筆頭者、住民票関係書類を申請する場合は住所と氏名を必ず記入してください。
（注）最近、戸籍の届出をされた方は、届出の種類、提出年月日、提出先を使用目的欄に記入してください。
（注）戸籍には現在戸籍、除籍、改製原戸籍など種類があります。提出先、用途によっては必要な書類が異なりますので、市民登録課までお問い合わせください。

（2）戸籍謄本等交付申請書で戸籍関係書類の交付を受けることができるのは、本人またはその配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）、もしくは直系卑属（子、孫等）の方に限られます（身分証明書は本人のみ）。
住民票等交付申請書で住民票関係書類の交付を受けることができるのは、本人または同一世帯の方に限られます。
その他の方は委任状が必要となります。

（3）戸籍・除籍・改製原の個人事項証明、住民票・附票の一部の写しを交付申請される方は必要な方の氏名についても記入してください。（戸籍・住民票に記載されている方全ての証明書が必要な方は全部事項証明書または全部の写しを申請してください。）

（4）手数料は、郵便局で発行している定額小為替で納入してください。切手による納入はできません。それぞれの手数料は上記申請書の表のとおりです。

（5）返信用封筒には切手を貼り、返信先の住所・氏名を記入してください。
速達で返送を希望する場合は、返信用封筒に普通郵送料のほかに速達料270円分の切手を貼り、赤字で「速達」と明記してください。

（6）本人確認できるもの（官公署発行の住所が確認できる身分証明書。運転免許証、健康保険証など）の写しを必ず同封してください。

（7）第三者からの請求で委任状のない申請については、必要書類が異なりますので、市民登録課までお問い合わせください。

（8）戸籍の附票には改製原戸籍の附票（平成17年12月31日までの住所が記載されたもの）と現在戸籍の附票（平成18年1月1日から現在までの住所が記載されたもの）の２種類があります。
提出先、用途によっては、２種類とも必要な場合がありますので、市民登録課までお問い合わせください。

送付先
〒025-8601　岩手県花巻市花城町9番30号
花巻市役所　生活福祉部　市民登録課