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給与所得等に係る特別徴収とは

事業所(給与支払者)が毎月、従業員(給与所得者)に支払う給与から個人住民税(市民税+県民税)をあらかじめ差し引き、その従業員に代わって市町村に納めていただく制度です。
岩手県と県内各市町村では、協力して特別徴収を推進しています。まだ特別徴収を行っていない事業主の皆さんは、特別徴収への切り替えをお願いします。
特別徴収は次のようなメリットがあります。

  • 従業員の方が、個人住民税の納付のため金融機関等に出向く必要がなくなります。
  • 1年分の税額を12回に分けて納税することになるため、普通徴収(納付書で納める場合)の年4回に比べ1回当たりの税額が少なくなります。
  • 再就職等による年度途中からの普通徴収から特別徴収への切り替えもできます。

給与を支払う事業所は地方税法及び市町村税条例の規定により、所得税の源泉徴収を行う義務に該当すれば、原則として特別徴収義務者として従業員の個人住民税を特別徴収していただくことになっています。
詳しくはこちらをご覧ください。
個人住民税の給与からの差し引きについてのご案内( PDFファイル ,108KB)

特別徴収による納税のしくみ

花巻市では、各事業所よりご提出いただいた給与支払報告書や、納税義務者ご本人より提出いただいた確定申告書などの課税資料を基に個人住民税(市民税+県民税)を計算し、5月に事業所宛に税額決定通知書を発送しています。
その税額を6月以降の毎月の給料から差し引き、給料支払月の翌月10日までに各従業員の住所地の市町村に納入していただきます。 
個人住民税の特別徴収の流れ

従業員個々の税額や月割額は市町村が計算して通知しますので、事業所では、給与から差し引きする税額の計算を行う必要はありません。また、所得税のような年末調整の必要もありません。

給与所得者異動届出書について

従業員が入社や退職、転勤した場合には次の異動届出書を提出してください。
届出書の内容により、納付方法や月割額を市町村が再計算し、税額通知書を発送いたします。

従業員の入社など、新たに特別徴収を開始する場合

提出書類

特別徴収に係る新規給与所得者異動届出書 (PDF形式:136KB)

記入例(PDF形式:647KB)

  • すでに従業員本人に普通徴収納付書が届いている場合、二重納付を避けるため、特別徴収に切り替える分の納付書と納付済領収書のコピーの添付をお願いします。
  • 特別徴収に切り替えることができるのは納期限前の普通徴収納付書のみです。納期限が過ぎた普通徴収納付書は切り替えることができませんので、従業員本人が納付するよう伝えてください。

従業員の退職や休職、転勤など、特別徴収を継続できない場合

提出書類

給与支払報告書・特別徴収に係る給与所得者異動届出書 (PDF形式:178KB)

記入例(普通徴収の場合)(PDF形式:841KB)
記入例(一括徴収の場合)(PDF形式:859KB)
記入例(転勤の場合)(PDF形式:847KB)

  • 異動のあった翌月10日までに提出をお願いします。
  • 6月1日から12月31日に退職する場合、本人の希望があれば一括徴収を選択し、それ以外の場合は普通徴収を選択してください。
  • 翌年1月1日から4月30日に退職する場合で、未徴収税額があるときは一括徴収が義務付けられています。
  • 退職する人が非課税、または未徴収税額が0円の場合でも提出をお願いします。
  • 転勤の場合は、新勤務先との連絡・確認のうえ、提出をお願いします。

納期の特例について

従業員が常時10人未満の事業所は、「特別徴収税額の納期の特例に関する申請書」の提出により年12回の納期を年2回とすることもできます。
 特別徴収税額の納期の特例に関する申請書

この記事についてのお問い合わせ

市民税課

電話
0198-24-2111(代表)
FAX
0198-24-2331

025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号

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市役所へのお問い合わせ

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