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特定個人情報保護評価書の公表

国の行政機関や地方公共団体等は、作成した特定個人情報保護評価書を個人情報保護委員会に提出し、公表することが義務付けられています。
作成する評価書の種類は、事務の対象人数や特定個人情報の取扱者数などにより、「基礎項目評価書」、「重点項目評価書」、「全項目評価書」に区分されており、事務の対象人数が1,000人未満の場合などは、評価書の作成が義務付けられません。

花巻市の特定個人情報保護評価書

本市が作成した特定個人情報保護評価書を公表します。

基礎項目評価書

花巻市教育委員会

重点項目評価書

本市では、下記の2事務が重点項目評価の対象となります。

全項目評価書

本市では、対象となる事務はありません。

花巻市の独自利用事務

独自利用事務とは

マイナンバーは、原則として、番号法に規定された法定事務以外には利用できませんが、法定事務に準じて地方公共団体が条例に定めた特定の事務については、独自にこれを利用することが認められており、これを「独自利用事務」といいます。

花巻市では、この独自利用事務を、次の条例に定めています。

花巻市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用に関する条例(PDF形式:178KB)

独自利用事務の情報連携

独自利用事務については、番号法に基づき、他の市町村等と特定個人情報(マイナンバーを含む個人情報)の受け渡しを行うことができます。これを情報連携といいます。

情報連携は、同一の者に関する個人情報を他の機関との間で迅速かつ確実にやりとりする仕組みです。住民の手続きの負担を軽減し利便性を向上させるとともに、市町村等間の情報のやり取りを迅速化・効率化することを目的としています。

また、情報連携を行う独自利用事務については、個人情報保護委員会が定める規則に基づき、個人情報保護委員会に事務の届出を行います。届出の承認を受けた事務は、情報提供ネットワークシステムを使用した情報連携が可能とされています。

独自利用事務の情報連携に係る届出事項の公表

花巻市では、次の独自利用事務について情報連携を行います。これらの事務については、いずれも個人情報保護委員会に届け出を行い、承認されています。 

届出1 花巻市定住促進住宅条例(平成27年花巻市条例第28号)による定住促進住宅の管理に関する事務であって規則で定めるもの

届出2 花巻市老人等日常生活用具給付等事業実施要綱(平成18年花巻市告示第21号)による要援護老人、ひとり暮らし老人の日常生活用具給付に関する事務であって規則で定めるもの

届出3 花巻市家族介護用品支給事業実施要綱(平成18年花巻市告示第371号)による在宅介護者を介護している家族に対する介護用品支給に関する事務であって規則で定めるもの

届出4 花巻市高齢者等住宅改造事業費補助金交付要綱(平成18年花巻市告示第22号)による高齢者の住宅改造事業費補助に関する事務であって規則で定めるもの

届出5 花巻市社会福祉法人等による介護保険利用者負担軽減措置事業実施要綱(平成18年花巻市告示第62号)による介護保険利用者負担軽減措置に関する事務であって規則で定めるもの

届出6 花巻市高齢者等住宅改造事業費補助金交付要綱(平成18年花巻市告示第22号)による身体障害者の住宅改造事業費補助に関する事務であって規則で定めるもの

届出7 花巻市乳幼児、妊産婦及び重度心身障害者医療費給付条例(平成18年花巻市条例第88号)による乳幼児及び妊産婦に対する医療費の給付に関する事務であって規則で定めるもの

届出8 花巻市乳幼児、妊産婦及び重度心身障害者医療費給付条例(平成18年花巻市条例第88号)による重度心身障害者に対する医療費の給付に関する事務であって規則で定めるもの

届出9 花巻市ひとり親家庭医療費給付規則(平成18年花巻市規則第92号)によるひとり親家庭に対する医療費の給付に関する事務であって規則で定めるもの

届出10 花巻市寡婦等医療費給付規則(平成18年花巻市規則第93号)による寡婦等に対する医療費の給付に関する事務であって規則で定めるもの

届出11 花巻市小学生医療費給付規則(平成25年花巻市規則第19号)による小学生の保護者に対する医療費の給付に関する事務であって規則で定めるもの

届出12 花巻市心身障害児医療費給付規則(平成28年花巻市規則第51号)による心身障害児の保護者に対する医療費の給付に関する事務であって規則で定めるもの

特定個人情報保護評価についての情報、国の行政機関や他の地方公共団体等が作成した特定個人情報保護評価書は、個人情報保護員会のホームページ(特定個人情報保護評価)(新しいウィンドウで開きます)でご覧になれます。

この記事についてのお問い合わせ

総務課

電話
0198-24-2111(代表)
FAX
0198-24-0259(代表)

025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号

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