郵送による消防用設備等の点検報告について

郵送による消防用設備等の点検報告について

事業者等が消防署の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担軽減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書（以下「点検結果報告書」という。）を郵送により届け出ることを可能としています。

郵送による報告の方法

 送付書類等

• 点検結果報告書(正本)
  • 届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。
  • 点検結果報告書の内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、点検結果報告書別記様式第1の電話番号欄には報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。
• 点検結果報告書(副本)
  • 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。
• 副本返信用封筒1枚
  • 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
  • あらかじめ宛名をご記入ください。

返信時期

• 受付後、概ね1から2週間程度で返信します。ただし、郵送件数の多寡により、返信時期が遅れることがあります。 

留意事項

• 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。
• 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。
• 返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。その場合は、改めて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となります。
• 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。以下の項目について特に注意が必要ですので、改めて確認してください。
  • 点検結果報告書に記載漏れはないですか。(以下の内容は特に注意してください。)
    • 届出日
    • 届出者の押印
    • 防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る。)及び立合者欄(点検に立ち会った者がいる場合に限る。)
  • 点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか。(以下の点検票は特に注意してください。)
    • 点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)
    • 点検票別記様式第26(配線)

送付先

送付先は、点検を実施した防火対象物が所在する地域の消防署、分署あてです。

担当署一覧

担当区域	担当署	住所	電話番号
花巻地域	花巻中央消防署	岩手県花巻市材木町12番6号	0198-22-6123
東和地域	花巻中央消防署東和分署	岩手県花巻市東和町安俵6区115番地	0198-42-2119
石鳥谷地域	花巻北消防署	岩手県花巻市石鳥谷町八幡第4地割100番地1	0198-45-2119
大迫地域	花巻北消防署大迫分署	岩手県花巻市大迫町大迫第13地割22番地1	0198-48-2030