令和3年度 給与支払報告書の提出について

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ページ番号1005912  更新日 令和2年11月12日

令和3年度(令和2年分)の給与支払報告書の提出について

令和2年中に給与の支払いがあった事業所(または個人事業主)は、給与支払報告書の提出が必要です。給与の支払いをしたすべての従業員(以下、給与受給者といいます。)の給与支払報告書を作成し、提出をお願いします。
(注)給与受給者には、役員、アルバイト、退職等により給与の支払いを受けなくなった方、事業専従者等も含みます。

提出期限

令和3年1月22日(金曜)までに提出をお願いいたします。
(法律上の提出期限は、毎年1月末日です。)

提出するもの

給与支払報告書は、次の1から4の順番に重ねて提出してください。

  1. 総括表:事業所の基本情報を記載し、表紙として使います。
  2. 特別徴収分個人別明細書:住民税を給与天引きする方の分です。
  3. 仕切紙:住民税の給与天引きする方としない方の個人別明細書を仕切るものです。
  4. 普通徴収分個人別明細書:住民税を個人納付する方の分です。
  • 花巻市から総括表が送付されている事業所(または個人事業主)は、当市送付の総括表を使用していただくか、当市送付の総括表を併せて提出してください。
  • 仕切紙の提出がない場合は、原則どおり、特別徴収対象者となります。
  • 提出の際はホチキスを使用しないでください。
  • 個人別明細書は令和3年度用をご使用ください。(記載項目に変更があります。)

提出先

  • 令和3年1月1日現在における給与受給者各々の市町村へ提出をお願いします。
  • 年の途中に退職した方の分は、退職時の住所地へ提出してください。

提出方法

電子的方法による提出

  • eLTAX
    eLTAXとは、インターネットを利用して地方税における手続きを行うシステムです。
    当市では、eLTAXによる給与支払報告書の提出も可能です。
    詳しくはeLTAXのホームページをご覧ください。 
  • 光ディスク等による提出
    詳しくは下記「給与支払報告書の電子データ(光ディスク等またはeLTAX)による提出について」をご覧ください。 

電子申告における留意事項

平成26年から、前々年に税務署に提出した源泉徴収票の提出枚数が1000枚以上である場合は、給与支払報告書をeLTAXや光ディスク等の電子データにより提出することが義務付けられています。
平成30年度税制改正により、令和3年(2021年)1月1日以降に提出する分については、その基準となる枚数が「1000枚」から「100枚」に引き下げられました。
例えば、平成31年(2019年)1月に税務署に提出した「源泉徴収票」の枚数が「100枚以上」の場合、令和3年(2021年)1月に市町村に提出する「給与支払報告書」は、eLTAXか光ディスク等により提出しなければなりません。

紙媒体での提出

  • 総括表も必ずつけてください。
  • 報告対象者1人につき2枚(正・副)提出してください。
  • 郵便または市民税課窓口で提出してください。

郵便番号:025-8601
住所:岩手県花巻市花城町9-30 花巻市役所 市民税課 宛

個人事業主の身元確認について

平成29年度(平成28年分)より、個人事業主が給与支払報告書を提出する場合、事業主の本人確認が必要となりました。
提出の際は、番号法に定める下記の書類を提示または添付してください。

事業主本人が提出する場合

  1. 番号確認ができるもの
    個人番号カード、個人番号通知カードまたは個人番号の記載のある住民票
  2. 身分証明書
    個人番号カード、運転免許証等
郵送や使者の方が窓口で提出する場合は上記の写しを同封

 代理人が提出する場合

  1. 番号確認ができるもの
    個人番号カード、個人番号通知カードまたは個人番号の記載のある住民票
  2. 身分証明書
    個人番号カード、運転免許証等
  3. 代理権を確認できる書類
郵送の場合は1、2の写しと3を同封

提出後の内容訂正や給与所得者の異動について

  • 給与支払報告書を提出後、内容に追加や訂正があった場合は、総括表及び個人明細書の摘要欄に「追加分」または「訂正分」と朱書きして、再提出してください
  • 給与支払報告書を提出後、給与受給者が退職や転勤、休職などにより特別徴収ができなくなった場合、「給与支払報告書に係る給与所得者異動届出書」(以下、異動届出書といいます。)を提出してください。
  • 令和2年度と令和3年度で異なる市町村に給与支払報告書を提出している場合、必ずそれぞれの市町村へ該当する異動届出書を提出してください。
    【例】A社はBさんの令和3年度の給与支払報告書を花巻市へ提出した。しかし、令和2年度(現年度)のBさんの住民税はX市で課税されており、Bさんは令和3年3月末でA社を退職した。
    【回答】令和3年度の異動届出書は花巻市へ、令和2年度の異動届出書はX市へそれぞれ提出してください。

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市民税課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
市民税第1係 電話:0198-41-3524 ファクス:0198-24-2331
市民税第2係 電話:0198-41-3525 ファクス:0198-24-2331
諸税係 電話:0198-41-3526 ファクス:0198-24-2331
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