【募集終了】文書管理・電子決裁システム導入に向けた業務運用設計支援業務委託に係る公募型プロポーザルを実施します

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ページ番号1010636  更新日 令和1年12月19日

業務の目的・趣旨

花巻市では、文書管理・電子決裁システム導入に向け、庁内の文書取扱事務および財務会計事務の業務運用方法を見直すことから、業務運用設計支援業務委託について、公募型プロポーザルを実施します。

業務の概要

業務名

文書管理・電子決裁システム導入に向けた業務運用設計支援業務委託

業務委託内容

花巻市の現行業務フローの作成・分析、システム導入事例視察、改善後の業務フローの作成、導入するシステムの要件定義の作成等

詳細は、「文書管理・電子決裁システム導入に向けた業務運用設計支援業務委託仕様書」のとおり

契約・履行期間

令和2年1月上旬から令和2年9月30日

参加資格要件

本プロポーザルに参加できる者は、令和元年11月1日現在において、次に掲げる要件を全て満たし、契約期間において確実に業務を遂行する能力を有する者とする。また、各要件については、合同提案者として応募事業者とは別の事業者を置くことができる。ただし、応募事業者、合同提案者のどちらか一方が審査結果の決定日までに備えるべき要件を欠く事態が生じた場合は、失格とする。

(1) 花巻市指名競争入札参加資格者名簿(物品・リース)に登載されていること。ただし、実施要領5(3)に定める書類を提出し、その内容の審査を受けて資格を有することが認められたときは、この限りではない。
(2) 国や地方公共団体が発注した契約に係る指名停止処分を受けている者でないこと
(3) 過去に自治体の文書取扱事務の運用構築又は文書管理システムの構築の実績があり、運用に係る委託を受注していること
(4) 花巻市暴力団排除条例(平成27年花巻市条例第52号)第2条第5号の暴力団等に該当しない者であること。また、いずれかの利益となる活動を行う者でないこと
(5) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること
(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申し立て及び民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続き開始の申し立てがなされていない者であること
(7) 市でのヒアリング、業務遂行の打ち合わせ等に出席でき、その他必要に応じ、緊密な連絡調整が可能であること

参加資格審査に関する提出書類 (受付は終了しました。)

以下に掲げる書類各1部を提出し、参加申し込みを行うこと

(1)プロポーザル参加申込書(様式1)
(2)会社概要書(様式2)
(3)財務諸表(貸借対照表、損益計算書、販売費および一般管理費の明細、製造原価明細、個別注記表を直近3年分)
(4)業務実績調書(様式3)

(注)花巻市指名競争入札参加資格者名簿(物品・リース)に登載されていない者については、上記に加え、下記の書類を提出すること

(5)定款・会則等
(6)商業登記簿謄本または事業所証明書
(7)印鑑証明書(直近1か月以内のもの)
(8)国税および地方税の納税証明書(税の未納がないことを証明するもの)
(9)花巻市暴力団排除条例第2条第5号に規定する暴力団等に該当しないことの誓約書(様式4)

【提出場所】〒025-8601 岩手県花巻市花城町9-30
花巻市役所総合政策部総務課法規文書係
【提出期限】令和元年11月15日(金曜)午後5時(必着)
【提出方法】持参または郵送(簡易書留)

プロポーザルのスケジュール

内 容 日 時
公告・実施要領の配布 令和元年11月1日(金曜)
参加申込の受付 令和元年11月1日(金曜)から令和元年11月15日(金曜)
参加資格審査期間 令和元年11月1日(金曜)から令和元年11月22日(金曜)
質疑受付期間 令和元年11月1日(金曜)から令和元年11月22日(金曜)午後5時
質疑に対する市の回答期限 令和元年11月29日(金曜)
企画提案書提出期限 令和元年12月6日(金曜)午後5時
書類審査・プレゼンテーション 令和元年12月17日(火曜)午後1時から
審査結果通知および公表 令和元年12月下旬
見積書徴収および契約内容協議 令和元年12月下旬
契約締結

令和2年1月上旬

質問に対する回答書(令和元年11月26日更新)

本プロポーザルに関する質問は、令和元年11月22日(金曜)午後5時で受付を終了しました。

質問に対する回答は以下のとおりです。

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総務課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
法規文書係 電話:0198-41-3506 ファクス:0198-24-0259(代表)
統計係 電話:0198-41-3507 ファクス:0198-24-0259(代表)
情報政策推進室 電話:0198-41-3508 ファクス:0198-24-0259(代表)
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