建築確認等証明書（台帳記載事項証明）交付申請のご案内

建築住宅課では、花巻市で建築確認を行った建築物・工作物のうち、建築確認申請受付簿又は建築計画概要書（以下、台帳）に記載があるものについて、建築確認等証明書（一般的に台帳記載事項証明と呼ばれる証明書 以下、証明書）を交付しています。

証明対象

花巻市で建築確認を行った建築物・工作物で台帳に記載があるもの

花巻市では、昭和45年以降に建築確認を行った台帳があり、建築基準法第6条第1項第4号に該当する建築物等について証明書を交付することができます。
指定確認検査機関が建築確認を行った物件の証明発行は行っておりません。指定確認検査機関が建築確認を行った物件の台帳記載事項証明書が必要な場合は、建築確認を行った指定確認検査機関へ問い合わせいただき、台帳記載事項証明書を発行しているかご確認ください。
岩手県が建築確認を行った物件の証明発行は、岩手県県南広域振興局で行っています。岩手県の台帳に記載があるもののうち、岩手県による建築確認後、花巻市へ移管されている物件については、花巻市で台帳記載事項証明書の発行が可能な場合があります。

申請する前に

建築確認年月日及び番号の事前調査をお願いいたします。窓口で物件を特定する作業が短縮され、台帳記載事項証明書の発行がスムーズに行えます。
建築確認年月日及び番号がわからない場合は、住居表示、地名地番（もしくは住宅地図などの案内図）、おおよその建築年月日、構造、階数、建築主氏名など、建物に関する詳細をお調べいただき、その情報を持って窓口にお越しください。

その他の注意

• 物件が特定されていない場合、証明書の交付はお断りします。
• 電話等での台帳の有無及び内容（建築確認年月日および番号等）についてのお問い合わせはご遠慮ください。
• 台帳の複写及び写真撮影等はできません。
• 証明書の交付は、本庁でのみ行っています。各支所では実施しておりませんのでご注意ください。

交付申請

申請できる人は次の通りです

• 物件の建築主、所有者。
• 物件の建築主、所有者から依頼を受けたことが明らかである代理者。

手続きについて

• 花巻市各種証明書交付申請書に記入願います。（下記見本参照）
• 免許証等 申請書の受付時に申請者の本人確認を行っております。

必要添付書類

• 所有が確認できる書類
  確認済証（確認通知書）および検査済証交付後に建築主などが変わっている場合には、権利の変更状況がわかる書類（登記事項証明書などの写し）が必要になります。
• 委任状
  代理人による申請の場合は委任状が必要です。(写し可）
• 返信用封筒
  証明書は申請日の2～3日後に交付となりますので、必要に応じて切手を貼り付けた返信用封筒（宛先を記入したもの）を準備ください。

以降の手続き

1. 上記必要書類を提出。
2. 市役所が作成した証明書に必要事項を記入し申請していただきます。（下記見本参照）
3. 証明書交付準備に2～3日お時間をいただきます。証明書準備完了の連絡をお待ちください。
4. 証明書準備と納付書の用意完了の連絡がありましたら手数料の納付をお願いします。
5. 手数料納付確認後証明書交付。

• （見本）花巻市各種証明書交付申請書 （PDF 347.3KB）
• （見本）建築確認等証明書記入例 （PDF 87.3KB）
• （参考様式）委任状 （Word 13.9KB）

手数料

証明書 1件につき300円

支払方法は納付書振り込みの場合、交付決定後に納付書をご用意いたしますので所定の金融機関又は交付窓口にてお支払いください。金融機関払い込みの場合、交付決定後に振込先口座番号をお伝えします。

建築計画概要書の閲覧及び写しの交付に関するご案内

建築計画概要書の閲覧及び写しの交付に関しては以下のページをご覧ください。

• 建築計画概要書等の閲覧及び写しの交付に関するご案内

担当係

建築指導係