印鑑登録

登録の申請について

印鑑登録は、個人の印鑑を公に立証する制度です。また、印鑑登録証明書は、不動産等の財産に関する登記のほか、各種契約や公正証書作成の際に使用する大変重要な書類です。このことから、印鑑登録の申請は、本人が直接行うことが原則となります。やむを得ず代理人に依頼するときは、代理人選任届（委任状）が必要です。

登録できる人

花巻市に住民登録をしている15歳以上の人（意思能力を有しない人を除く）
(注)成年被後見人の印鑑登録申請は、法定代理人(成年後見人)が同行し、かつ、成年被後見人ご本人が窓口で申請する場合に限ります。成年被後見人または法定代理人がおひとりで手続きすることはできません。

登録する印鑑について

登録できる印鑑

1. 住民票に記載されている氏名、氏、名、旧氏（旧姓）もしくは外国人住民の通称または氏名、旧氏（旧姓）もしくは通称の一部の組み合わせで表されているもの
2. 印影の大きさが一辺の長さが8ミリメートルの正方形より大きく、25ミリメートルの正方形に収まるもの
    

次のような印鑑は登録できませんのでご注意ください。

1. 職業や資格などの事項などを合わせて表しているもの
2. ゴム印、その他の印鑑で変形しやすいもの
3. 印影が不鮮明なものまたは文字の判読が困難なもの
4. 外枠、及び文字が欠けているもの
5. 印影に模様があるもの
6. 同一世帯の方が既に登録しているもの 

申請場所

花巻市役所本庁市民登録課、各総合支所市民サービス課

申請受付時間

平日の午前8時30分から午後5時15分まで
木曜の窓口延長（午後5時15分から午後6時30分まで）では受け付けていません。

手数料

300円

申請に必要なもの

本人が申請するとき

1. 登録する印鑑
2. 本人確認書類（写しは不可） 

• 官公署が発行する顔写真が貼付された本人確認書類（運転免許証、パスポート、個人番号カードなど）を提示し申請する場合は、その日に登録ができます。
• 官公署が発行する顔写真が貼付されていない本人確認書類（健康保険証、年金証書など）を提示し申請する場合は、照会文書を郵送します。後日、回答欄に本人が必要事項を記入し、本人確認書類と併せて持参していただきますので、登録に日数がかかります。
• 顔写真が貼付されていない本人確認書類（健康保険証、年金証書など）を提示し申請する場合でも、既に花巻市に印鑑登録をしている人が本人の保証人になることで、その日に登録ができます。この場合、保証人と本人が一緒に窓口にいらしていただくことになります。保証人となる人は、登録している印鑑、及び印鑑登録証またははなまき市民カードを持参してください。

代理人が申請するとき

1. 本人の登録する印鑑
2. 本人が自署した代理人選任届（委任状）

• 代理人が申請する場合は照会文書を郵送する方式となりますので、登録に日数がかかります。

• 代理人選任届（委任状） （PDF 77.4KB）
• 代理人選任届（委任状）の記載例 （PDF 174.2KB）

印鑑登録証

1. 印鑑登録をした人には、印鑑登録証を交付します。
2. 印鑑登録証は、印鑑登録証明書を取得する際に、必ず必要になるものですので、大切に保管してください。
3. 印鑑登録証に4桁の暗証番号を登録すると、証明書自動交付機を利用することができます。

印鑑登録の廃止や改印

1. 印鑑や印鑑登録証をなくした場合は、廃止の手続きをしてください。代理人が廃止の手続きをするときは、代理人選任届（委任状）が必要です。
2. 登録印を変更したいときは、印鑑登録の廃止届をし、新たに登録手続きをしてください。
3. 市外へ転出をした場合、氏名に変更があった場合は、印鑑登録を廃止します。届出は不要です。