改元に伴う花巻市の対応について

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ページ番号1009022  更新日 平成31年4月16日

改元に伴う花巻市の対応について

市が作成する文書の日付は、慣例として和暦を使用しています。

平成31年4月1日に「元号を改める政令」が公布され、本年5月1日より、元号が「令和」に改められることとなりました。

改元に伴う花巻市の対応については、以下のとおりとしますのでお知らせします。

1 文書の日付について

(1) 平成31年4月中に市が作成し公にする文書については、改元後の日付であっても元号は「平成」を使用し、改元日以降に作成する文書から「令和」を使用します。

【例1】平成31年4月中に発送する文書で、改元後の日付が含まれているもの

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(2) 平成31年4月30日までに市が発送した文書で、改元日以降の日付の元号を「平成」と表示しているものについては、「平成」を「令和」に読み替え、そのまま有効なものとして取り扱います。
なお、改元のみを理由とした文書の再発行は行いませんので、ご理解くださいますようお願いいたします。

【例2】平成31年4月30日までに市が発送した文書で、改元日以降の日付が記載されているもの

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2 年度の表示について

平成31年4月30日までにおいて、今年度を表示する場合は「平成31年度」とし、改元日以降については原則として「令和元年度」と表示します。

システムや印刷の都合上、改元日以降に市から発送する文書であっても一部「平成31年度」と表示されている場合がありますが、改元日以降は「令和元年度」と読み替えていただきますようお願いいたします。

【例3】システムや印刷の都合上、改元後に発行する文書でも「平成31年度」を用いる場合

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3 市に提出された書類の取扱いについて

市民の皆様から提出された書類で、改元後の日付の元号が「平成」と表示されていても、そのまま有効なものとして受理いたします。

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