改元に伴う花巻市の対応について
改元に伴う花巻市の対応について
市が作成する文書の日付は、慣例として和暦を使用しています。
平成31年4月1日に「元号を改める政令」が公布され、本年5月1日より、元号が「令和」に改められることとなりました。
改元に伴う花巻市の対応については、以下のとおりとしますのでお知らせします。
1 文書の日付について
(1) 平成31年4月中に市が作成し公にする文書については、改元後の日付であっても元号は「平成」を使用し、改元日以降に作成する文書から「令和」を使用します。
【例1】平成31年4月中に発送する文書で、改元後の日付が含まれているもの
(2) 平成31年4月30日までに市が発送した文書で、改元日以降の日付の元号を「平成」と表示しているものについては、「平成」を「令和」に読み替え、そのまま有効なものとして取り扱います。
なお、改元のみを理由とした文書の再発行は行いませんので、ご理解くださいますようお願いいたします。
【例2】平成31年4月30日までに市が発送した文書で、改元日以降の日付が記載されているもの
2 年度の表示について
平成31年4月30日までにおいて、今年度を表示する場合は「平成31年度」とし、改元日以降については原則として「令和元年度」と表示します。
システムや印刷の都合上、改元日以降に市から発送する文書であっても一部「平成31年度」と表示されている場合がありますが、改元日以降は「令和元年度」と読み替えていただきますようお願いいたします。
【例3】システムや印刷の都合上、改元後に発行する文書でも「平成31年度」を用いる場合
3 市に提出された書類の取扱いについて
市民の皆様から提出された書類で、改元後の日付の元号が「平成」と表示されていても、そのまま有効なものとして受理いたします。
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このページに関するお問い合わせ
総務課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
法規文書係 電話:0198-41-3506 ファクス:0198-24-0259(代表)
統計係 電話:0198-41-3507 ファクス:0198-24-0259(代表)
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