花巻市デジタル採点支援システム使用許諾に係る公募型プロポーザルを実施します

花巻市デジタル採点支援システム使用許諾に係る公募型プロポーザルを実施します

本事業は、市内中学校の教職員が手作業で行っている採点業務について、デジタル採点支援システムを導入しデジタル化することにより、採点業務の効率化と教職員の負担軽減を図るとともに、生徒の解答状況や学習到達度を迅速かつ客観的に把握できる環境を整備し、併せて、集計結果の分析を通じて学習課題を明確にし、教員の指導改善につなげる教育DXを推進するものです。
当該環境について、クラウドの利用権をより効果的に、安定的に提供する事業者を選定する公募型プロポーザルを実施します。

対象学校施設

花巻市立中学校 11校
注）詳細は、添付の実施要領を参照してください

業務の内容

「デジタル採点支援システム使用許諾契約仕様書」のとおり

• 花巻市デジタル採点支援システム使用許諾仕様書 （PDF 181.5KB）

業務の期間

令和8年9月1日から令和13年8月31日まで（長期継続契約）

 

参加資格要件

本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件を全て満たし、契約期間において確実に業務を遂行する能力を有する者とする。ただし、審査結果の決定日までに備えるべき要件を欠く事態が生じた場合は、失格とする。

1. 令和7・8年度花巻市物品購入等指名競争入札参加資格を有し、花巻市業種別物品業者一覧表の「電子計算機類」に登録している者、又は同等の資格を有することを確認するため、別に定める書類を提出し、その内容の審査を受けて資格を有することが認められた者であること
2. 入札公告日までに、花巻市における入札参加資格停止基準等に基づく指名停止等入札参加制限又は文書警告に伴う入札に参加できない措置を受けていない者であること
3. 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4第1項の規定に該当しない者であること
4. 民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続き開始の申し立てをしている者もしくは再生手続き開始の申し立てがされている者（同法第33条第1項に規定する再生手続開始の申し立てを受けた者を除く。）または会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき更生手続開始の申し立てをしている者もしくは更生手続き開始の申し立てがされている者（同法第41条第1項に規定する更生手続き開始の決定を受けた者を除く。）でないこと
5. 事業者の代表者、役員（執行役員を含む。）または支店もしくは営業所を代表する者等、その経営に関与する者（以下「役員等」という。）が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第6号に規定する暴力団員又は暴力団（同法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）もしくは暴力団員と密接な関係を有している者でないこと
6. 学校を運営する法人または地方公共団体に対して、仕様書に記載のシステムと同種のシステムを学校に導入した実績があること
7. 企業としてセキュリティ管理システムや品質・環境マネジメントシステムが十分に確立されている証明として、下記に示すいずれかの承認・認証を受けていること
   （1）情報セキュリティマネジメントシステム：ISMS（ISO/IEC 27001）
   （2）個人情報保護マネジメントシステム：プライバシーマーク
8. 市での業務遂行の打ち合わせ等に出席でき、その他必要に応じ、緊密な連絡調整が可能であること

プロポーザル参加に係る提出書類

1. 受付期間 令和8年6月24日（水曜）～令和8年7月10日（金曜）午後3時（必着）
2. 申込方法 以下に記載の必要書類各1部を下記提出場所へ直接持参又は郵送（簡易書留とし、締切日必着とすること）により提出すること。
3. 提出書類
   （1） プロポーザル参加申込書（様式1）
   （2） 会社概要書（様式2）
   （3） 会社法に基づく計算書類等（「貸借対照表」、「損益計算書」、「販売費及び一般管理費の明細」、「製造（売上）原価明細」、「株主資本等変動計算書」及び「個別注記表」を最新3年 分）
   （4） 導入実績（様式3）
   （5） 業務実施体制（様式4）
   注）花巻市指名競争入札参加資格者名簿（物品・リース）に登載されていない者については、上記に加え下記の書類を提出すること。
   （6） 定款・会則等
   （7） 商業登記簿謄本及び事業所証明書
   （8） 印鑑証明書（直近1か月以内のもの）
   （9） 国税及び地方税の納税証明書（税の未納が無いことを証明するもの）
   （10） 花巻市暴力団排除条例（平成27年花巻市条例第52号）第2条第5号に規定する暴力団等に該当しないことの誓約書（様式5）
4. 提出場所
   〒028-3163 岩手県花巻市石鳥谷町八幡4-161 花巻市教育委員会教育部学務管理課
5. 結果通知 参加資格審査については、参加申込があり次第随時行い、参加資格結果通知書を申込書記載の連絡先に送付する。

プロポーザルのスケジュール

（予定）

内容	日程及び提出期限等	備考
選定委員会（設置） 及び第1回選定委員会の開催	令和8年6月23日（火曜）
公告・実施要領の配布開始日 （市ホームページへの公開）	令和8年6月24日（水曜）
参加申込の受付期間	令和8年6月24日（水曜）～令和8年7月10日（金曜）午後3時まで
参加資格審査期間	令和8年6月24日（水曜）～令和8年7月17日（金曜）
資格審査結果通知	令和8年7月21日（火曜）
質疑受付期間	令和8年7月21日（火曜）～令和8年7月29日（水曜）午後3時まで
質問に対する市の回答期限	令和8年8月4日（火曜）
提案書提出期限	令和8年8月10日（月曜）午後3時まで
プレゼンテーション審査 （第2回選定委員会の開催）	令和8年8月20日（木曜）	応募者1社又は5社以上となった場合は別途通知
審査の結果通知	令和8年8月25日（火曜）	別途通知
契約内容協議	令和8年8月27日（木曜）
準備行為（見積書徴収）	令和8年8月下旬	別途通知
契約締結	令和8年8月28日（金曜）