花巻市公共施設予約サービス提供業務に係る公募型プロポーザル

花巻市公共施設予約サービス提供業務に係る公募型プロポーザルを実施します

本業務は、平成22年3月から本市が運用している公共施設予約システムに代わる新たな公共施設予約システムを導入することで、システムの初回利用登録のオンライン化、施設の使用許可申請書・使用許可書の発行のオンライン化、抽選申し込み・抽選結果通知のオンライン化、使用料金支払いのオンライン化などに対応し、市民サービスの向上や職員の負担軽減を図るものです。

この花巻市公共施設予約サービス提供業務について、最も適した契約候補者をプロポーザル方式により選定します。

つきましては、以下の内容により、本プロポーザルに参加を希望する事業者を募集します。

業務名

花巻市公共施設予約サービス提供業務

業務内容

「花巻市公共施設予約サービス提供業務プロポーザル実施要領」及び「花巻市公共施設予約サービス提供業務仕様書」に記載のとおり

参加資格

「花巻市公共施設予約サービス提供業務プロポーザル実施要領」の「3 参加資格要件」のとおり

業務の期間

令和8年2月1日から令和10年3月31日まで
（ただし、契約締結日から令和8年1月31日までは導入準備期間とする。）

実施スケジュール

内容	日時
募集開始	令和7年5月22日（木曜）
質疑の受付期間	令和7年5月22日（木曜）から令和7年5月29日（木曜）午後5時まで
参加申込期間	令和7年5月22日（木曜）から令和7年6月5日（木曜）午後5時必着
質疑への回答期限	令和7年6月3日（火曜）
企画提案書の提出期限	令和7年6月23日（月曜）午後5時まで
プレゼンテーション審査	令和7年6月30日（月曜）
審査結果の通知	令和7年7月4日（金曜）
契約締結	令和7年7月中旬

関係書類

• 花巻市公共施設予約サービス提供実施要領 （PDF 189.0KB）
• 花巻市公共施設予約サービス提供業務仕様書 （PDF 321.3KB）
• 別紙1_施設室場一覧 （PDF 78.8KB）
• 別紙2_モデル仕様書（公共施設等予約システム） （Excel 38.8KB）
• 別紙3_審査項目・配点一覧 （PDF 243.0KB）
• 様式 （zip 74.9KB）

質問に対する回答書（令和7年5月30日更新）

本プロポーザルについて寄せられた質問への回答を公開します

• 質問に対する回答書 （PDF 89.1KB）