郵便請求(戸籍・住民票)について

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ページ番号1001370  更新日 令和2年10月14日

窓口においでになれないお客様の各種証明書の取得について

窓口においでになれない方は、郵送により下記一覧に記載されている証明書を請求することができます。
また、マイナンバーカード(顔写真付き)をお持ちの方は、全国のコンビニエンスストアなどで各種証明書を取得することができます。詳しくは「コンビニで各種証明書を取得できます」のページをご確認ください。

郵送による住民票・戸籍・諸証明の請求について

証明書の種類
証明書の種類

手数料(1通)

請求できる方
住民票の写し(全部・一部)
住民票記載事項証明書
300円
  • 本人または同一世帯員の方
  • 代理人(本人または同一世帯員からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
除票(除かれた住民票)の写し 300円
  • 本人

  • 代理人(本人からの代理人選任届(委任状)が必要です)

  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方

戸籍の附票(全部・一部)

 

 

 

300円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
戸籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本) 450円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料(注)の確認が必要となる場合があります)
除籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本)

改製原戸籍謄本・抄本

750円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料(注)の確認が必要となる場合があります)
身分証明書
独身証明書
 
300円
  • 本人
  • 代理人(本人からの代理人選任届(委任状)が必要です)
諸証明 300円 証明する内容によって、請求できる方が異なります。詳しくは、市民登録課までお問い合わせください。

(注)疎明資料のうち、官公署が作成した登記事項証明書などについては、作成後3か月以内の原本に限ります。原本還付を希望する場合は、その旨お申し出ください。 

請求に必要なもの

(1)申請書

申請書の「申請者氏名」欄に必ず自署または記名押印し、電話番号を忘れずに記入してください。
申請者が代理人である場合、代理人選任届(委任状)も併せてお送りください。
 

(2)手数料

ゆうちょ銀行、郵便局で発行している定額小為替で納入してください。切手による納入はできません。

(3)返信用封筒

返送先となる申請者の氏名・住所(住民登録地)を封筒に記入し、封筒の大きさに合った郵送料の切手を貼ってください。
速達で返送を希望する場合は、返信用封筒に普通郵送料のほかに速達料290円分の切手を貼り、赤字で「速達」と明記してください。
(注意)証明書はA4サイズとなっています。申請通数に見合う大きさの封筒(長形3号〔120×235ミリ〕以上)をご用意ください。

(4)本人確認書類の写し

運転免許証、健康保険証など申請者の住所(住民登録地)が記載されている書類の写しを必ず同封してください。

申請書送付先

郵便番号:025-8601
住所:岩手県花巻市花城町9番30号
花巻市役所 市民生活部 市民登録課

請求における注意事項

住民票の写し及び除票の写しを請求する場合

花巻市に住民登録をしている方、または住民登録をしていた方について請求することができます。
世帯の一部の写しを請求される方は、申請書に必要な方の氏名についても記入してください。

戸籍証明書及び戸籍の附票の写し、身分証明書、独身証明書を請求する場合

花巻市に本籍がある方が請求できます。
申請書には必ず「本籍」及び「筆頭者」を記入してください。一部の写しを請求する方は、申請書に必要な方の氏名についても記入してください。
(注意)花巻市にある戸籍で申請者と必要な方との親族関係が確認できない場合は、親族関係が確認できる戸籍の写しを同封してください。
(注意)最近、戸籍の届出をした場合は、届出の事実が戸籍に記載されるまでに1週間から2週間程度日数を要する場合がありますので、申請書に届出年月日、提出先、届出の種類を記入してください。

相続などで戸籍証明書を請求する場合

必要な戸籍証明書の種類が分からない場合は、提出先が作成した必要書類に関する書面の写しなどを同封してください。お電話では相続などに必要な戸籍証明書の種類や通数を回答することができません。
申請書には、「必要とする証明」欄を空欄とし、「使用目的」欄の「相続」の項目にチェックのうえ、必要な戸籍の範囲(「出生から死亡まで」など)を記入してください。
なお、出生から死亡まで戸籍を遡った場合、一般的に1セットで約4通の戸籍証明書の交付となり、手数料は3,000円(750円×4通)程度になります。不足が出ないよう多めに定額小為替を同封してください。使用しなかった分については、返送いたします。

公的年金の裁定請求などで必要な戸籍証明書の無料交付について

国民年金や厚生年金など公的年金の裁定請求、未支給年金請求または死亡一時金裁定請求のための戸籍証明書を年金事務所などに提出する場合は、交付手数料が無料となります。
上記の事由で戸籍証明書を郵便請求する場合は、申請書の「使用目的」欄に「年金」の項目にチェックを入れ、必要事項を記入した裁定請求書の写しを同封してください。

(注意)裁定請求とは自分自身が公的年金を受けるための手続きです。個人年金などは該当しません。
(注意)上記事由以外でも戸籍証明書の交付手数料が無料となる場合があります。詳しくは、市民登録課までお問い合わせください。

法人による住民票・戸籍などの第三者請求について

法人など第三者からの請求は、契約などで発生する自己の権利の行使や義務の履行など正当な理由がある場合にのみ認められています。

住民票の写し・戸籍の附票の写しの請求に必要なもの

  1. 申請書(様式は任意のもので可)
  2. 対象者との関係が分かる契約書などの写し
  3. 担当者の社員証(法人名、法人所在地の記載があり、顔写真付きのもの)または在職証明書、法人代表者から担当者への委任状
  4. 担当者の本人確認書類(運転免許証など)の写し
  5. 返送先となる法人の所在地を確認できる資料(登記事項証明書、代表者事項証明書または会社概要パンフレットなど)
  6. 死亡による相続人の調査のため、本籍を確認したい場合は、住民票など死亡が確認できる書類
  7. 手数料の金額分の定額小為替
  8. 切手を貼付した返信用封筒

申請書の記載事項について

下記の事項を記載した申請書を送付してください。

  1. 法人の名称、代表者の役職・氏名、代表者印または法人印
  2. 法人所在地、連絡先電話番号(法人所在地が証明書の送付先となります)
  3. 担当者氏名
  4. 請求書類及び通数(住民票1通、戸籍の附票1通など)
  5. 請求対象者の氏名等
    住民票の写しの場合:氏名、生年月日、住所
    戸籍の附票の写しの場合:氏名、生年月日、本籍地、筆頭者氏名
  6. 請求理由(金銭未返済者の転居先の調査、金銭未返済者で死亡した者の相続人の調査のためなど、利用目的を具体的に記載してください)

戸籍証明書の請求に必要なもの

  1. 申請書(様式は任意のもので可)
  2. 対象者との関係が分かる契約書などの写し
  3. 担当者の社員証(法人名、法人所在地の記載があり、顔写真付きのもの)または在職証明書、法人代表者から担当者への委任状
  4. 担当者の本人確認書類(運転免許証など)の写し
  5. 返送先となる法人の所在地を確認できる資料(作成後3か月以内の登記事項証明書、代表者事項証明書など)
  6. 契約を締結している法人と今回請求する法人が異なる場合、両者の関係を証明できる書類(債権譲渡契約書など)
  7. 死亡による相続人の調査の場合は、住民票の写しなど死亡が確認できる書類
  8. 手数料の金額分の定額小為替
  9. 切手を貼付した返信用封筒

申請書の記載事項について

下記の事項を記載した申請書を送付してください。

  1. 法人の名称、代表者の役職・氏名、代表者印または法人印
  2. 法人所在地、連絡先電話番号(証明書の送付先となります)
  3. 担当者氏名
  4. 請求書類(戸籍謄本1通、戸籍抄本1通など)
  5. 対象者の氏名、生年月日、本籍地、筆頭者氏名
  6. 請求理由(金銭未返済者で死亡した者の相続人の調査のためなど、利用目的を具体的に記載してください)

申請書送付先

郵便番号:025-8601
住所:岩手県花巻市花城町9番30号
花巻市役所 市民生活部 市民登録課

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このページに関するお問い合わせ

市民登録課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
戸籍係 電話:0198-41-3546 ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録第1係・第2係 電話:0198-41-3547 ファクス:0198-24-0259(代表)
マイナンバーカード担当 電話:0198-41-3548 ファクス:0198-24-0259(代表)
郵便請求担当 電話:0198-41-3549 ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。