郵便請求(戸籍・住民票)について

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ページ番号1001370  更新日 令和1年11月6日

郵便での住民票・戸籍・諸証明の交付申請について

直接窓口においでになれない方や、住所地が市外のために戸籍等の取得が困難な方は郵便で交付申請を行うことができます。

証明書の種類
証明書の種類 手数料 (1通) 請求できる方
住民票の写し(全部・一部)
住民票記載事項証明書
300円
  • 本人または同一世帯員の方
  • 代理人(本人または同一世帯員からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)

戸籍の附票(全部・一部)

 

 

 

300円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
戸籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本) 450円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
除籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本)

改製原戸籍謄本・抄本

750円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
身分証明書
独身証明書
 
300円
  • 本人
  • 代理人(本人からの代理人選任届(委任状)が必要です)
諸証明 300円 証明する内容によって、請求できる方が異なります。詳しくは、市民登録課または各総合支所市民サービス課市民生活係にお問い合わせください。

(注意)住民票の写しや戸籍全部・一部事項証明書を交付する際に、法令の規定により、手数料を免除できる場合があります。その場合は疎明資料(公的年金の裁定請求書など)を確認させていただきます。詳しくは市民登録課または各総合支所市民サービス課市民生活係にお問い合わせください。

申請に必要なもの

(1)申請書

(注意)申請書の申請者氏名欄に必ず自署または記名押印し、電話番号を忘れずに記入してください。
(注意)申請者が代理人である場合、代理人選任届(委任状)も併せてお送りください。
 

(2)手数料

ゆうちょ銀行、郵便局で発行している定額小為替で、お釣りの出ないよう納入してください。切手による納入はできません。

(3)返信用封筒

切手を貼り、返信先の氏名・住所(申請者本人の住民登録地)を記入してください。
速達で返送を希望する場合は、返信用封筒に普通郵送料のほかに速達料290円分の切手を貼り、赤字で「速達」と明記してください。
(注意)証明書はA4サイズとなっています。A4サイズを三つ折りで入れられる大きさ、また申請通数に見合う大きさの封筒をご用意ください。

(4)本人確認書類の写し

運転免許証、健康保険証などの写しを必ず同封してください。

申請書送付先

郵便番号:025-8601
住所:岩手県花巻市花城町9番30号
花巻市役所 市民生活部 市民登録課

申請における注意事項

住民票の写し、住民票の除票の写し等を交付申請する場合

花巻市に住所登録をしている方(除票については、住民登録していた方)について交付申請できます。
一部の写しを交付申請される方は、申請書に必要な方の氏名についても記入してください。

(注意)住民票の除票の写しを交付申請できるのは、原則花巻市に住所登録していた本人のみです。その他の方が申請をする場合は代理人選任届(委任状)が必要です。

戸籍証明書及び戸籍の附票の写し、身分証明書、独身証明書を交付申請する場合

本籍が花巻市にある場合、交付申請することができます。申請書には必ず「本籍」及び「筆頭者」を記入してください。一部の写しを交付申請される方は、必要な方の氏名についても記入してください。

 (注意)  身分証明書及び独身証明書を交付申請できるのは、本人のみです。その他の方が申請をする場合は代理人選任届(委任状)が必要です。
(注意)最近、戸籍の届出をされた方は、届出の種類、提出年月日、提出先を使用目的欄に記入してください。
(注意)戸籍には現在戸籍、除籍、改製原戸籍など種類があります。また、戸籍の附票には改製原戸籍の附票(平成17年12月31日までの住所が記載されたもの)と現在戸籍の附票(平成18年1月1日から現在までの住所が記載されたもの)の2種類があります。提出先、用途によっては必要な書類が異なりますので、市民登録課までお問い合わせください。

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このページに関するお問い合わせ

市民登録課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
戸籍係 電話:0198-41-3546 ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録第1係・第2係 電話:0198-41-3547 ファクス:0198-24-0259(代表)
マイナンバーカード担当 電話:0198-41-3548 ファクス:0198-24-0259(代表)
郵便請求担当 電話:0198-41-3549 ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。