郵便請求(戸籍・住民票)について

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ページ番号1001370  更新日 令和1年10月7日

郵便請求(戸籍・住民票関係)

直接窓口においでになれない方や、住所地が市外のために戸籍等の取得が困難な方は郵便で交付申請を行うことができます。

ご希望の方は下記申請書にご記入のうえ、手数料、返信用封筒、ご本人を確認できる運転免許証などの写しを同封し、申請してください。
(注意)申請書の申請者氏名欄に必ず自署または記名押印をし、電話番号を忘れずに記入してください。

(注意)令和元年10月から郵便料金が変わりました。詳しくは郵便局でご確認ください。

申請書送付先

郵便番号:025-8601
住所:岩手県花巻市花城町9番30号
花巻市役所 市民生活部 市民登録課

証明書の種類

証明書別手数料
戸籍関係書類手数料(一通)
戸籍全部・一部事項証明(謄本・抄本) 450円
除籍全部・一部事項証明(謄本・抄本) 750円
改製原戸籍謄本・抄本 750円
戸籍の附票の写し(全部・一部) 300円
身分証明書 300円
証明書別手数料
住民票関係書類手数料(一通)
住民票の写し(全部・一部) 300円
除票住民票の写し(全部・一部) 300円
住民票記載事項証明書 300円

申請における注意事項

戸籍関係書類を申請する場合

戸籍関係書類を取得できるのは、本籍が花巻市にある場合です。
また、取得は本人またはその配偶者、直系尊属(父母、祖父母等)、もしくは直系卑属(子、孫等)の方に限られます(身分証明書は本人のみ)。その他の方が申請をする場合は、代理人選任届(委任状)が必要です。

申請書に必ず「本籍」及び「筆頭者」を記入してください。
一部の写しを交付申請される方は、必要な方の氏名についても記入してください。

(注意)最近、戸籍の届出をされた方は、届出の種類、提出年月日、提出先を使用目的欄に記入してください。
(注意)戸籍には現在戸籍、除籍、改製原戸籍など種類があります。また、戸籍の附票には改製原戸籍の附票(平成17年12月31日までの住所が記載されたもの)と現在戸籍の附票(平成18年1月1日から現在までの住所が記載されたもの)の2種類があります。提出先、用途によっては必要な書類が異なりますので、市民登録課までお問い合わせください。

住民票関係書類を申請する場合

住民票関係書類を取得できるのは、花巻市に住所登録をしている方です。
また、取得は本人または同一世帯の方に限られます。その他の方が申請をする場合は代理人選任届(委任状)が必要です。

一部の写しを交付申請される方は、申請書に必要な方の氏名についても記入してください。

同封するもの

申請書のほか、次のものを同封してください。

手数料

ゆうちょ銀行、郵便局で発行している定額小為替で、お釣りの出ないよう納入してください。切手による納入はできません。
手数料の額は上記の表のとおりです。

返信用封筒

切手を貼り、返信先の氏名・住所(申請者本人の住民登録地)を記入してください。
速達で返送を希望する場合は、返信用封筒に普通郵送料のほかに速達料290円分の切手を貼り、赤字で「速達」と明記してください。

(注意)証明書はA4サイズとなっています。A4サイズを三つ折りで入れられる大きさ、また申請通数に見合う大きさの封筒をご用意ください。

(注意)令和元年10月から郵便料金が変わりました。詳しくは郵便局でご確認ください。

本人確認書類の写し

運転免許証、健康保険証などの写しを必ず同封してください。

公的年金の裁定請求に必要な戸籍証明書は無料です

国民年金や厚生年金など公的年金の裁定請求、未支給年金請求または死亡一時金裁定請求のための戸籍証明書をねんきん事務所等に提出する場合は、交付手数料が無料となります。
上記の事由で戸籍証明書を郵便請求する場合は、申請書の「使用目的」欄の「年金」の項目にチェックを入れ、必要事項を記入した裁定請求書の写しを同封してください

(注)裁定請求とは自分が年金を受けるための手続きです。個人年金などは該当しません。
(注)公的年金の裁定請求以外でも戸籍証明書が無料になる場合があります。詳しくは市民登録課までお問い合わせください。

法人による戸籍・住民票等の第三者請求について

法人等の第三者からの請求は、契約等で発生する自己の権利の行使や義務の履行など、正当な理由がある場合にのみ認められています。

住民票の写し、戸籍の附票の郵便請求について

(1)申請書

以下の記載がある申請書を送付してください。様式は任意です。

  • 法人の名称、代表者の役職・氏名、代表者印又は法人印
  • 所在地(証明書の返送先もこちらの住所になります。)、連絡先電話番号
  • 担当者の氏名
  • 住民票の場合:対象者の氏名、生年月日、住所
  • 戸籍の附票の場合:対象者の氏名、生年月日、本籍地、筆頭者名
  • 請求書類(住民票 1通、戸籍の附票 1通など)
  • 請求理由(金銭未返済者の転居先の調査、金銭未返済者で死亡した者の相続人の調査のためなど、利用目的を具体的に記載のこと。)

(2)添付書類

  • 対象者との関係が分かる契約書等の写し
  • 担当者の社員証(顔写真入、会社名、会社所在地記載)の写し又は法人代表者から担当者への委任状
  • 担当者の本人確認ができる運転免許証などの写し
  • 返送先となる主たる事務所の所在地を確認できる資料(登記事項証明書、代表者事項証明書、会社概要パンフレット)
  • 契約を結ばれている法人と、今回請求される法人(債権回収会社など)が異なる場合、両者の関係を証明できる書類
  • 死亡による相続人の調査の場合は、住民票など死亡が確認できる書類

(3)手数料等

住民票 1通300円、戸籍の附票 1通300円(ゆうちょ銀行、郵便局の定額小為替をお釣りの出ないよう用意し同封のこと。)
切手を貼った返信用封筒を同封のこと。

戸籍謄抄本の郵便請求について

(1)申請書

以下の記載がある申請書を送付してください。様式は任意です。

  • 法人の名称、代表者の役職・氏名、代表者印又は法人印
  • 所在地(証明書の返送先もこちらの住所になります。)、連絡先電話番号
  • 担当者の氏名
  • 対象者の氏名、生年月日、本籍地、筆頭者名
  • 請求書類(戸籍謄本 1通、戸籍抄本 1通など)
  • 請求理由(金銭未返済者で死亡した者の相続人の調査のためなど、利用目的を具体的に記載のこと。)

(2)添付書類

  • 法人の代表事項証明又は登記簿謄本(発行から3か月以内のもの)
  • 対象者との関係が分かる契約書等の写し
  • 担当者の社員証(顔写真入、会社名、会社所在地記載)の写し又は法人代表者から担当者への委任状
  • 担当者の本人確認ができる運転免許証などの写し
  • 契約を結ばれている法人と、今回請求される法人(債権回収会社など)が異なる場合、両者の関係を証明できる書類
  • 死亡による相続人の調査の場合は、住民票など死亡が確認できる書類

(3)手数料等

戸籍謄本 1通450円、改製原戸籍・除籍謄抄本 1通750円(ゆうちょ銀行、郵便局の定額小為替をお釣りの出ないよう用意し同封のこと。)
切手を貼った返信用封筒を同封のこと。

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このページに関するお問い合わせ

市民登録課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
電話:0198-24-2111(代表) ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。