窓口での交付申請

証明書交付申請窓口について

申請窓口	受付時間
本庁1階証明書申請窓口	平日午前8時30分から午後5時15分まで 木曜日は窓口時間延長(注)のため午後6時30分まで
各総合支所市民サービス課	平日午前8時30分から午後5時15分まで

^(注)窓口時間延長について下記のページをご確認ください。

• 平日の窓口時間延長の取扱窓口について

申請の際には窓口に来られた方の本人確認書類が必要です

第三者による不正な請求を防ぎ、個人情報を保護するため、免許証など本人確認書類を提示していただきます。
なお、本人確認書類はすべて有効期限内のもので、原本に限ります。
本人確認書類について、下記のページをご確認ください。

• 窓口での本人確認について

各種証明書について

証明書の種類	手数料(1通)	請求できる方
住民票の写し（全部・一部） 住民票記載事項証明書	300円	本人または同一世帯員の方 請求するにあたって正当な権利や義務がある方（疎明資料の確認が必要となる場合があります）
除かれた住民票	300円	本人 請求するにあたって正当な権利や義務がある方（疎明資料の確認が必要となる場合があります）
戸籍全部・一部事項証明書（謄本・抄本）	450円	本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方 請求するにあたって正当な権利や義務がある方（疎明資料(注1)の確認が必要となる場合があります）
除籍全部・一部事項証明書（謄本・抄本） 改製原戸籍謄本・抄本	750円	本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方 請求するにあたって正当な権利や義務がある方（疎明資料(注1)の確認が必要となる場合があります）
戸籍の附票（全部・一部）	300円	本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方 請求するにあたって正当な権利や義務がある方（疎明資料の確認が必要となる場合があります）
届出受理証明書（普通紙）	350円	届出人
届出受理証明書（上質紙）	1,400円	届出人
届出記載事項証明書(注2)	350円	届出人 届書に記載された方 届書に記載された方の親族の方
身分証明書 独身証明書	300円	本人

^(注1)疎明資料のうち、官公署が作成した登記事項証明書等については、作成後3か月以内の原本に限ります。原本還付を希望する場合は、その旨お申し出ください。

^(注2)法令等で定められた特別な請求理由(遺族年金、簡易保険の受取等)を確認できる書類の提示が必要です。

 

代理人が申請する場合は、代理人選任届（委任状）が必要です。

• 代理人選任届（委任状） （PDF 77.4KB）
• 代理人選任届（委任状）の記載例 （PDF 174.2KB）

住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しの交付について

住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しの交付を希望する場合は、窓口でお申し出ください。用途をお聞きし、使用目的が正当なものであると認められた場合にのみ交付します。

（注意）法律や条例で決められている場合を除き、住民票コード及びマイナンバーの利用は禁止されています。住民票の写しに住民票コード、マイナンバーの記載の必要性については、必ず事前に提出先にご確認ください。

• 住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しは、代理人の方には直接交付はできません。本人の住所あてに郵送します。代理人が請求する際は、代理人選任届（委任状）に加え、送付用の封筒、返信用切手244円分（定形25グラム以内の場合基本料金84円＋特定記録料金160円）をご用意ください。
• 亡くなった方の住民票コード、マイナンバーが記載された除かれた住民票の写しは、亡くなった方と同一世帯や法定相続人であっても交付できません。住民票コードやマイナンバーを記載しなくても、死亡に関する手続きができる場合があります。詳しくは提出先にお問い合わせください。

住民票の広域交付について

窓口で他市町村の住民票の写し（本人及び同一世帯員）を請求することができます。また、他市町村の窓口でも花巻市の住民票の写し（本人及び同一世帯員）を請求することができます。

• 請求の際は、免許証やパスポートなど官公署が発行した顔写真つき本人確認書類が必要です。
• 広域交付住民票には「本籍地」、「筆頭者」、「市内での転居履歴」は記載されません。
• 転出、死亡などで除かれた住民票は広域交付できません。