住民票・戸籍・諸証明の交付申請について

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ページ番号1001371  更新日 令和1年11月6日

窓口での各種証明書の交付について

本庁1階証明書申請窓口及び各総合支所市民サービス課の窓口で、各種証明書の交付を受けることができます。

証明書の種類
証明書の種類

手数料(1通)

請求できる方
住民票の写し(全部・一部)
住民票記載事項証明書
300円
  • 本人または同一世帯員の方
  • 代理人(本人または同一世帯員からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
戸籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本) 450円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
戸籍の附票(全部・一部) 300円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
除籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本)
改製原戸籍謄本・抄本
750円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
戸籍記載事項証明書

350円

  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
除籍記載事項証明書 450円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 代理人(本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 申請するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
届出受理証明書(普通紙) 350円
  • 届出人
  • 代理人(届出人からの代理人選任届(委任状)が必要です)
届出受理証明書(上質紙) 1,400円
  • 届出人
  • 代理人(届出人からの代理人選任届(委任状)が必要です)
届出記載事項証明書 350円
  • 届出人
  • 代理人(届出人からの代理人選任届(委任状)が必要です)
  • 届書に記載された方
  • 届書に記載された方の親族の方

(注)遺族年金、簡易保険の受取等特別な事由がある場合に限られます。詳しくは、本庁市民登録課または各総合支所市民サービス課市民生活係にお問い合わせください。

身分証明書
独身証明書
300円
  • 本人
  • 代理人(本人からの代理人選任届(委任状)が必要)

諸証明

300円

証明する内容によって、請求できる方が異なります。詳しくは、市民登録課または各総合支所市民サービス課市民生活係にお問い合わせください。

交付申請の際には窓口に来られた方の本人確認書類が必要です

本人なりすましによる住民票の写しや戸籍全部(一部)事項証明書等の交付申請を防止し、あわせて市民の個人情報を保護するため、窓口に来られた方の本人確認を実施しています。

窓口に来られた方について、運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、旅券、在留カードなど官公署が発行した顔写真が貼付された本人確認書類の提示をしていただきます。お持ちでない場合は、健康保険証と年金手帳など2点の提示をお願いいたします。

本人確認書類について、詳しくは市民登録課または各総合支所市民サービス課市民生活係にお問い合わせください。

各種証明書交付申請書ダウンロード

代理人選任届(委任状)ダウンロード

申請受付時間

平日の午前8時30分から午後5時15分まで
木曜日は午後6時30分まで延長します。(「平日の窓口時間延長の取扱窓口について」のページへ)

住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写し等の交付について

(1)本人または同一世帯員の方が交付申請する場合

住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しの交付を希望する場合、申請の際に申し出てください。用途をお聞きし、使用目的が正当なものであると認められた場合にのみ交付します。

(注意)法律や条例で決められている場合を除き、住民票コード及びマイナンバーの利用は禁止されています。住民票の写しに住民票コード、マイナンバーの記載の必要性については、必ず事前に提出先にご確認ください。

(2)代理人(本人または同一世帯員以外)の方が交付申請する場合

住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しは、代理人の方には直接交付はせず、本人の住所あてに郵送します。
申請の際は、代理人選任届(委任状)に加え、送付用の封筒及び244円(定形25グラム以内の場合基本料金84円+特定記録料金160円)分の切手をご用意ください。

(3)亡くなった方の住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の除票の写しは交付できません

亡くなった方と同一世帯であった方や法定相続人であっても交付できません。
住民票コードやマイナンバーを記載しなくても、死亡に関する手続きができる場合があります。詳しくは提出先にお問い合わせください。

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このページに関するお問い合わせ

市民登録課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
電話:0198-24-2111(代表) ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。