窓口での交付申請

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ページ番号1001371  更新日 令和6年3月14日

証明書交付申請窓口について

 
申請窓口 受付時間
本庁1階証明書申請窓口

平日午前8時30分から午後5時15分まで(戸籍証明書の広域交付分については午後5時まで)

木曜日は窓口時間延長(注)のため午後6時30分まで

各総合支所市民サービス課 平日午前8時30分から午後5時15分まで(戸籍証明書の広域交付分については午後5時まで)

(注)窓口時間延長について下記のページをご確認ください。

申請の際には窓口に来られた方の本人確認書類が必要です

第三者による不正な請求を防ぎ、個人情報を保護するため、免許証など本人確認書類を提示していただきます。
なお、本人確認書類はすべて有効期限内のもので、原本に限ります。
本人確認書類について、下記のページをご確認ください。

各種証明書について

 
証明書の種類

手数料(1通)

請求できる方
住民票の写し(全部・一部)
住民票記載事項証明書
300円
  • 本人または同一世帯員の方
  • 請求するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
除かれた住民票 300円
  • 本人
  • 請求するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)

戸籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本)

広域交付は除く(注2)

450円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 請求するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料(注1)の確認が必要となる場合があります)

除籍全部・一部事項証明書(謄本・抄本)
改製原戸籍謄本・抄本

広域交付は除く(注2)

750円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 請求するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料(注1)の確認が必要となる場合があります)

戸籍の附票(全部・一部)

 

300円
  • 本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方
  • 請求するにあたって正当な権利や義務がある方(疎明資料の確認が必要となる場合があります)
届出受理証明書(普通紙) 350円
  • 届出人
届出受理証明書(上質紙) 1,400円
  • 届出人
届出記載事項証明書(注3) 350円
  • 届出人
  • 届書に記載された方
  • 届書に記載された方の親族の方
身分証明書
独身証明書
300円
  • 本人

(注1)疎明資料のうち、官公署が作成した登記事項証明書等については、作成後3か月以内の原本に限ります。原本還付を希望する場合は、その旨お申し出ください。

(注2)戸籍証明書の広域交付については、取得できる証明書等に限りがあります。詳細は下記「戸籍の証明書の請求が便利になりました」をご覧ください。

(注3)法令等で定められた特別な請求理由(遺族年金、簡易保険の受取等)を確認できる書類の提示が必要です。

代理人が申請する場合は、代理人選任届(委任状)が必要です。

住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しの交付について

住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しの交付を希望する場合は、窓口でお申し出ください。用途をお聞きし、使用目的が正当なものであると認められた場合にのみ交付します。

(注意)法律や条例で決められている場合を除き、住民票コード及びマイナンバーの利用は禁止されています。住民票の写しに住民票コード、マイナンバーの記載の必要性については、必ず事前に提出先にご確認ください。

  • 住民票コード、マイナンバーが記載された住民票の写しは、代理人の方には直接交付はできません。本人の住所あてに郵送します。代理人が請求する際は、代理人選任届(委任状)に加え、送付用の封筒、返信用切手244円分(定形25グラム以内の場合基本料金84円+特定記録料金160円)をご用意ください。
  • 亡くなった方の住民票コード、マイナンバーが記載された除かれた住民票の写しは、亡くなった方と同一世帯や法定相続人であっても交付できません。住民票コードやマイナンバーを記載しなくても、死亡に関する手続きができる場合があります。詳しくは提出先にお問い合わせください。

住民票の広域交付について

窓口で他市町村の住民票の写し(本人及び同一世帯員)を請求することができます。また、他市町村の窓口でも花巻市の住民票の写し(本人及び同一世帯員)を請求することができます。

  • 請求の際は、免許証やパスポートなど官公署が発行した顔写真つき本人確認書類が必要です。
  • 広域交付住民票には「本籍地」、「筆頭者」、「市内での転居履歴」は記載されません。
  • 転出、死亡などで除かれた住民票は広域交付できません。


 

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このページに関するお問い合わせ

市民登録課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
戸籍係 電話:0198-41-3546 ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録第1係・第2係 電話:0198-41-3547 ファクス:0198-24-0259(代表)
マイナンバーカード担当 電話:0198-41-3548 ファクス:0198-24-0259(代表)
郵便請求担当 電話:0198-41-3549 ファクス:0198-24-0259(代表)
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