システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更について

令和8年1月5日(月曜)から花巻市の住民記録システムが国の標準仕様に準拠したシステムに変更することに伴い、住民票の写し、印鑑登録証明書等の様式が変更となります。

住民票の写しの主な変更点

住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人票」の2種類となります。

世帯連記式

• 1枚につき世帯員4人までの住民情報が連記される様式です。世帯員が5人以上の場合は、2枚目以降に記載されます。
• 対象者が1人の場合でも発行可能です。
• 各項目(住所、氏名、生年月日、世帯主・続柄、本籍・筆頭者など)は最新の情報のみが記載され、変更履歴は記載されません。
• 住所は、現住所及び転入前住所(花巻市に転入前の市外の住所)が記載されます。
• 花巻市内で住所異動をしている場合、現住所の1つ前の住所を記載することが可能です。記載をご希望される方は、申請の際にお申し出ください。

個人票

• 1枚につき世帯員1人の住民情報が記載される個人単位の様式です。同じ世帯の2人以上の住民票を請求される場合は、複数枚を契印(ホチキス留め)して交付します。
• 各項目(住所、氏名、生年月日、世帯主・続柄、本籍・筆頭者など)は最新の情報に加え、転入前住所(花巻市に転入前の市外の住所)及び花巻市内での住所異動や氏名等の変更履歴も記載されます。

注意事項

• 申請の際、特段の申し出がない場合は「世帯連記式」での発行となります。
• コンビニ交付サービスでは「世帯連記式」での発行のみとなります。
• 証明書の様式が、A4サイズ横向きから、A4サイズ縦向きに変更となります。

• 【サンプル】住民票の写し(世帯連記式) （PDF 101.3KB）
• 【サンプル】住民票の写し(個人票) （PDF 69.8KB）

住民票記載事項証明書の様式変更について

• 住民票と同様に、「世帯連記式」と「個人票」の2種類となります。
• 申請の際、特段の申し出がない場合は「世帯連記式」での発行となります。
• 最新の住所、氏名、生年月日、性別のほか、希望により、世帯主・続柄、本籍・筆頭者、個人番号、住所の異動履歴などを記載することができます。記載事項について指定がある場合は、請求時にお申し出ください。
• 証明書の様式が、A4サイズ横向きから、A4サイズ縦向きに変更となります。

印鑑登録証明書の様式変更について

A4サイズ横向きから、A4サイズ縦向きに変更となります。

• 【サンプル】印鑑登録証明書 （PDF 53.4KB）