住民票の写しや戸籍謄本などのオンライン交付申請を開始します

オンライン交付申請をご利用ください

市では、市民サービスの利便性向上のため、行政手続きのオンライン化を推進しています。その一環として、この度、住民票の写しや戸籍謄本などの各種証明書等について、マイナンバーカードを利用して、どなたでもスマートフォンやパソコンから申請可能なオンライン交付申請を8月1日(金曜)より開始します。いつでも、どこでも手軽にご利用できるオンライン交付申請をぜひご利用ください。

サービスの内容

マイナンバーカードを利用して、どなたでもスマートフォンやパソコンから時間や場所の制約を受けることなく、24時間いつでもどこでも住民票の写しや戸籍謄本などの各種証明書等の交付申請ができるサービスです。本サービスの導入により、交付申請から手数料などの支払いまでの手続きを全てオンラインで行うことができ、交付申請された証明書等は自宅(マイナンバーカードの登録住所)へ郵送されます。手数料などの支払いはクレジットカードまたはPayPayのみとなります。

なお、マイナンバーカードをお持ちでない方やスマートフォンやパソコンを利用できない方など、オンラインでの交付申請が難しい場合には、従来通り窓口にお越しいただき申請をお願いします。

また、下表に「取得可」の記載がある証明書は、マイナンバーカードを利用してこれまで通り全国のコンビニエンスストアなどでも取得可能です。

交付申請開始日

令和7年8月1日(金曜)

対象の証明書等

証明書等の種類	オンラインで交付申請できる方	1通あたりの手数料(注1)	担当	【参考】コンビニ交付(注2)
住民票の写し	花巻市に住民登録をしている本人または同一世帯の方	300円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	取得可
住民票記載事項証明書	花巻市に住民登録をしている本人または同一世帯の方	300円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	なし
除票(除かれた住民票の写し)	花巻市に住民登録をしている本人	300円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	なし
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)	花巻市に本籍がある本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方	450円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	取得可
戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)	花巻市に本籍がある本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方	450円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	取得可
戸籍の附票	花巻市に本籍がある本人または同一戸籍にある方、直系尊属・直系卑属の方	300円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	取得可
身分証明書	花巻市に本籍がある本人	300円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	なし
独身証明書	花巻市に本籍がある本人	300円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	なし
印鑑登録証明書	花巻市に印鑑登録をしている本人	300円	市民登録課市民登録第1係 0198-41-3547	取得可
課税(所得)証明書	証明を必要とする年度の1月1日(賦課期日)時点で、花巻市に住民登録がある本人	300円	市民税課市民税第1係 0198-41-3524	取得可
資産証明書	証明を必要とする年度の1月1日(賦課期日)時点で、花巻市に固定資産を所有している本人または相続人、買主など	300円	資産税課課税係 0198-41-3527	なし
評価証明書	証明を必要とする年度の1月1日(賦課期日)時点で、花巻市に固定資産を所有している本人または相続人、買主など	300円	資産税課課税係 0198-41-3527	なし
公課証明書	証明を必要とする年度の1月1日(賦課期日)時点で、花巻市に固定資産を所有している本人または相続人、買主など	300円	資産税課課税係 0198-41-3527	なし
無資産証明書	証明を必要とする年度の1月1日(賦課期日)時点で、花巻市に固定資産を所有していない本人	300円	資産税課課税係 0198-41-3527	なし
名寄帳	証明を必要とする年度の1月1日(賦課期日)時点で、花巻市に固定資産を所有している本人または相続人、買主など	300円	資産税課課税係 0198-41-3527	なし
住宅用家屋証明書	1年以内に花巻市に住宅を新築した本人	1,300円	資産税課家屋係 0198-41-3529	なし
納税証明書	証明を必要とする年度以前に花巻市税の納税義務がある本人	300円	収納課管理係 0198-41-3530	なし

注1 証明書等は自宅に送付することから、手数料に加え、郵便料もご負担いただきます。
注2 「取得可」の記載がある証明書は、マイナンバーカードを利用してコンビニエンスストアなどでも取得可能です。

交付申請に必要なもの

スマートフォンで申請する場合

• マイナンバーカードと署名用電子証明書の暗証番号(マイナンバーカード交付時などに設定した英数字6～16文字(注1))
• スマートフォン(事前にマイナンバーカードを読み取るためのアプリ(注2)をダウンロードする必要があります)
• クレジットカード(対応ブランド：VISA、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club)またはPayPay

注1 暗証番号が不明な方は、新たに英数字6～16文字の暗証番号を再設定する必要がありますので、市民登録課(電話:41-3548)までお問い合わせください。
注2 オンラインで安全・確実な手続きを行うために、他人によるなりすましや電子データが通信途中で改ざんされていないことを認証する自治体専用の電子認証アプリ(マイナサイン)です。

パソコンで申請する場合

• マイナンバーカードと署名用電子証明書の暗証番号(マイナンバーカード交付時などに設定した英数字6～16文字(注1))
• スマートフォン(事前にマイナンバーカードを読み取るためのアプリ(注2)をダウンロードする必要があります)
• クレジットカード(対応ブランド：VISA、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club)またはPayPay
• パソコン

注1 暗証番号が不明な方は、新たに英数字6～16文字の暗証番号を再設定する必要がありますので、市民登録課(電話:41-3548)までお問い合わせください。
注2 オンラインで安全・確実な手続きを行うために、他人によるなりすましや電子データが通信途中で改ざんされていないことを認証する自治体専用の電子認証アプリ(マイナサイン)です。パソコンで申請する場合でも、事前にマイナンバーカードを読み取るためのアプリをダウンロード済みのスマートフォンが必要です(カードリーダーではなく、スマートフォンでマイナンバーカードを読み取ります)。

「マイナサイン」アプリのダウンロード

スマートフォンで、以下のリンクからダウンロードしてください。

• 「マイナサイン」アプリのダウンロード（iPhoneの方:App Store）（外部リンク）
• 「マイナサイン」アプリのダウンロード（Androidの方:Google Play ストア）（外部リンク）

「マイナサイン」アプリから直接証明書等の交付申請をすることはできません。本ページ下部の交付申請フォームのリンクから交付申請してください。

交付申請から証明書等の受け取りまでの流れ

1. 【申請者】本ページ下部から交付申請フォームのリンクを開く。
2. 【申請者】証明書等の種類や通数、メールアドレスなど必要事項を入力する。
3. 【申請者】(スマートフォンで申請する場合)入力内容を確認後、「電子署名を行う」をタップし、画面上のガイダンスに従って、「電子署名をはじめる」をタップする。暗証番号(英数字6～16文字)を入力してからスマートフォンでマイナンバーカードを読み取る。
   (パソコンで申請する場合)入力内容を確認後、「電子署名を行う」をクリックすると画面に二次元バーコードが表示されるので、スマートフォンの「マイナサイン」アプリを開き、二次元バーコードを読み取る。その後、画面上のガイダンスに従って、暗証番号(英数字6～16文字)を入力してからスマートフォンでマイナンバーカードを読み取る。
4. 【花巻市】申請内容を審査して、証明書等の郵送料(実費)を含む手数料の確定金額を申請者へメールで送付する。
5. 【申請者】市から送られてきたメールを開き、確定金額を確認して、クレジットカードまたはPayPayで支払う。
6. 【花巻市】支払いされたことを確認して、証明書等を郵送する。
7. 【申請者】証明書等を自宅(マイナンバーカードの登録住所)で受け取る。

スマートフォンやパソコンの操作手順について、詳しくは下記の添付ファイルをご覧ください。

• オンライン申請操作手順 （PDF 3.0MB）

注意事項

• 領収書等は発行されません。
• お支払い後の取消は原則できません。
• 土日祝日、年末年始は発行手続きを行いませんのでご了承ください。
• 交付申請された証明書等は、手数料などの支払いを確認してから2～3日以内（土日祝日、年末年始を除く）に発送します。
• お急ぎの方は、コンビニエンスストアまたは窓口での取得もご検討ください。コンビニエンスストアでの取得について、詳しくは下記のページをご確認ください。

• コンビニ交付サービス

交付申請フォーム

必要な証明書等のリンクから交付申請してください。

住民票の写し・住民票記載事項証明書・除かれた住民票の写し（除票）

• https://logoform.jp/form/NbAs/1065818（外部リンク）

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)・戸籍の附票・身分証明書・独身証明書

• https://logoform.jp/form/NbAs/1092207（外部リンク）

印鑑登録証明書

• https://logoform.jp/form/NbAs/1112456（外部リンク）

課税(所得)証明書

• https://logoform.jp/form/NbAs/1122061（外部リンク）

資産証明書・評価証明書・公課証明書・無資産証明書・名寄帳

• https://logoform.jp/form/NbAs/1116221（外部リンク）

住宅用家屋証明書

• https://logoform.jp/form/NbAs/1125775（外部リンク）

納税証明書

• https://logoform.jp/form/NbAs/1136147（外部リンク）