転出届〔花巻市から他市町村へ引越し〕

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ページ番号1015296  更新日 令和5年7月20日

花巻市から他市町村へ引越しをするときは、窓口、郵便またはマイナポータルで転出の届出を行ってください。

届出の期間

新住所地に住み始める前、もしくは新住所地に住み始めてから14日以内

届出人

本人、または転出時に本人と同一世帯の方

注)届出人以外の方が手続きを行う場合は、代理人選任届(委任状)が必要です。

窓口で手続きする場合

受付窓口は、本庁市民登録課または各総合支所市民サービス課です。

受付時間は、平日の午前8時30分から午後5時15分までです。

木曜の窓口延長時間帯(午後5時15分から午後6時30分)は受け付けできません。

次のものをお持ちください。

  1. 窓口で手続きを行う方の本人確認書類
  2. 代理人選任届(委任状)(代理人が手続きする場合)

 

郵便で手続きする場合

次のものを市民登録課に送付してください。転入手続きに必要な転出証明書注)をお送りします。

注)マイナンバーカードを持っており転入届の特例が適用される場合は、転出証明書は発行されません。 

  1. 住民異動届
  2. 郵送で手続きを行う方の本人確認書類の写し
  3. 代理人選任届(委任状)(代理人が手続きする場合)
  4. 返信用封筒(長3の封筒に、届出手続きをする人の住所、氏名を記入し、切手を貼ってください。なお、転入届の特例が適用される場合は、返信用封筒は不要です。)

マイナポータルで手続きする場合

令和5年2月6日から、日本国内で引越しする方はオンラインで届出ができます。このサービスを利用する方は、転出にあたり花巻市への来庁が原則不要です。次のものをご準備ください。

  1. 電子証明書が有効なマイナンバーカード
  2. マイナンバーカードの読取りが可能なパソコン・スマートフォンなど
オンラインで届出後すぐの転入届はできません。データの反映に2営業日程度(土曜・日曜・祝日、12月29日から翌年1月3日までを除く)かかるため、余裕を持って手続きを行ってください。
転入先の市区町村の窓口での転入届等の手続きは必要です。

〔手続方法〕

(1)マイナポータルにアクセスする

(2)引越す日、新しい住所、引越す人、関連手続、来庁予定等を入力する

(3)内容を確認し、署名用電子証明書の暗証番号(英数字6~16桁)を入力し届出をする

届出の進捗状況は、マイナポータル上で確認できます。

マイナポータル上の引越し手続画面

デジタル庁政策ページ「引越し手続オンラインサービス」(QRコード)

デジタル庁政策ページ「スマホ用電子証明書搭載サービス」(QRコード)

マイナンバーカードを使った転出手続きについて

転出する方の中に一人でもマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを持っている方がいる場合、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを使って転出の手続きをすることで、転入届の特例の適用を受けることができます。転出手続きの際、「転出証明書」は発行されませんので、転入先市町村へマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちのうえ、転入の届出をしてください。マイナポータルで手続きされる方は、転入届の特例が適用されます。

ただし、以下の要件に該当する場合、転入届の特例の適用を受けることができませんので、転出証明書の交付を受けてください。

  • 転出届出日が転出した日から14日を超えているとき
  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを転入先市区町村の窓口に持参できないとき
  • 転出する人全員のマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードが一時停止もしく失効しているとき
  • 転出予定日から30日以内かつ転入した日から14日以内に転入手続きをできる見込みがないとき
  • 転出先が国外のとき(転出先が国外のときは転出証明書は交付されません。)

 

(注意)マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを使った転出手続きは郵便でもできますが、郵便事情等により、手続き完了までに時間がかかる場合があります。転入した日から14日以内に転入手続きをしないときはカードが失効しますので、余裕をもって手続きを行ってください。

 

その他の手続き

住所異動に伴い、国民健康保険、後期高齢者医療保険、乳幼児等各種医療費受給証、介護保険、児童手当等の手続きが必要な場合があります。

 

下記の手続きについてもご確認ください。

水道

水道の手続きに関することは、「水道お客様センターについて」のページをご覧ください。

電気・ガス・電話

各家庭で利用する事業者に連絡してください。

NHK

放送受信料の手続きに関することは、「NHK受信料の窓口」のページをご覧ください。

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このページに関するお問い合わせ

市民登録課
〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
戸籍係 電話:0198-41-3546 ファクス:0198-24-0259(代表)
市民登録第1係・第2係 電話:0198-41-3547 ファクス:0198-24-0259(代表)
マイナンバーカード担当 電話:0198-41-3548 ファクス:0198-24-0259(代表)
郵便請求担当 電話:0198-41-3549 ファクス:0198-24-0259(代表)
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