請願・陳情のご案内

請願・陳情とは

市民の方が市政について要望があるときは、文書で直接市議会に請願・陳情書を提出することができます。

• 請願は、議員の紹介が必要になります。受理した請願は、所管の委員会で審査され、その審査結果は、委員長が本会議で報告します。本会議においては、採択、不採択など市議会としての最終的な結論が出されます。
• 陳情は、議員の紹介を必要としません。
  ※陳情の取り扱いは下記の項目をご覧ください。
• 請願・陳情の審査結果は、提出者に文書で通知するとともに、市政に関する請願・陳情については、その結果を市長に送付します。
• 採択された請願・陳情の内容によっては、国や県の関係機関等に意見書を提出し、その実現に努めるよう求めます。

請願書・陳情書の作成及び提出方法

次の例を参考に作成・提出してください。

請願書・陳情書作成の留意点

• 請願書の表紙には、件名と紹介議員1名以上の署名または記名押印が必要です。陳情の場合は、紹介議員は必要ありません。
• 本文に記載する項目は以下のとおりです。 

1. 件名
2. 趣旨
3. 理由
4. 請願（陳情）事項（ある場合）
5. 提出年月日提出先（花巻市議会議長）
6. 請願（陳情）提出者の住所、氏名（法人の場合はその名称と代表者の氏名）
   （注意1）請願（陳情）者、紹介議員の氏名の記載方法は、署名または記名押印としてください。
   （注意2）請願（陳情）者が連名となる場合は、代表者を明らかにしてください。

受付

請願(陳情)書は、議会事務局に提出してください。（電子メールで提出する場合は、署名または記名押印した請願（陳情）書をPDFにしたものを提出してください。）

【受付時間】
市の休日（土・日曜、休日及び年末年始）を除く、午前9時から午後4時30分まで

【受付窓口】
〒025-8601 花巻市花城町9番30号
花巻市役所 議会事務局（市役所本庁舎3階）
電話 0198-41-3598（直通）

陳情の取扱い

受理した陳情は、請願と同様に取扱います。
ただし、次の内容の陳情については、審議しない扱いとする場合がありますので、あらかじめご了承ください。

• 郵送等により提出されたもので、陳情者と連絡がとれないもの
• 市民以外の者から提出されたもの
• 既に願意が達成されているもの又は実現の見通しが明らかなもの
• 結論を得てからおおむね1年を経過していない同一の趣旨の陳情で、状況の変化が認められないもの
• 法令又は公序良俗に反するおそれのある行為を求めるもの
• 個人の秘密の暴露その他の他人のプライバシーを侵害するおそれのあるもの
• 特定の個人及び団体等を誹謗し、又は中傷し、その名誉を毀損し、又は信用を失墜するおそれがあるもの
• 裁判等で係争中の事件に係わるもの
• 個人的な事案又は私人間のみで解決すべき問題と考えられるもの
• 市の職員に対する懲戒その他の処分又は訓戒その他の人事的措置を求めるもの
• 市の権限に属さない事項について行為を求めるもの（国会又は関係行政庁への意見書提出を求めるものを除く。）など

審議・決定の流れ

文書表の作成

請願・陳情を市議会に諮る際は、市議会の書式に従い「請願陳情文書表」を作成します。

• 「請願陳情文書表」には、受付番号、受理年月日、件名、提出者住所・氏名、要旨、付託委員会、請願の場合は紹介議員の氏名を記載しています。
• 誤字等の修正などが必要な場合は提出者に確認の上、文書表を作成します。

＜文書表における個人情報の取扱い＞

提出者の住所・氏名は、議会の審議に用いるとともに、行政文書として情報公開の対象となります。

上記以外に非開示情報である個人情報等が記載されているときは、花巻市情報公開条例（平成18年花巻市条例第19号）の趣旨を踏まえ、秘密保持のための適切な措置を講じます。

請願陳情文書表の配布・公開

請願陳情文書表は、議員、執行機関に配布するほか、会議録、市議会のウエブサイトにも掲載します。

委員会への付託

原則として請願（陳情）は所管の委員会に付託します。

訂正・撤回

請願（陳情）の一部を訂正し、又は撤回しようとするときは、理由等を記載した文書を提出してください。請願の場合は、事前に紹介議員の了解を得てから提出してください。

審査

委員会は、原則として請願（陳情）の付託を受けた都度審査します。
委員会では、請願（陳情）内容の説明のため、提出者に対して委員会への出席を求める場合があります。
委員会は原則として公開で行われます。

結果の通知

結果につきましては、採択・不採択等いずれの場合にも、提出者（複数で提出された場合は代表者）に通知します。（一般文書として取扱うこととしたものを除きます。）

• 花巻市議会請願及び陳情取扱要綱.pdf （PDF 193.9KB）