自衛官に関する募集事務を目的とする住民基本台帳情報の提供

市が保有する住民基本台帳情報を提供しました

防衛大臣及び自衛隊岩手地方協力本部長から情報提供の依頼があり、次のとおり花巻市が保有する住民基本台帳情報を提供しました。

提供先

自衛隊岩手地方協力本部

提供日

令和5年4月28日

利用目的

自衛官及び自衛官候補生募集のため

提供根拠

自衛隊法第97条第1項、自衛隊法施行令第120条（自衛隊法施行令第120条の事務は法定受託事務）及び個人情報の保護に関する法律第69条第1項

提供内容

花巻市の住民基本台帳に記録されている情報のうち、平成17年4月2日から平成18年4月1日までの間に生まれた方（外国人を除く。）に関する氏名、出生の年月日、男女の別及び住所

提供件数

845件

提供方法

紙媒体

提供にあたり指示した事項

（1）提供を受けた個人情報（以下「個人情報」という。）の内容を一切漏らさないこと。

（2）個人情報の漏えい、滅失、改ざん、損傷その他の事故を防止するため、十分な注意を払って個人情報を使用するとともに、厳重に保管すること。

（3）個人情報を申請書記載の目的以外に一切使用しないこと。また、個人情報の第三者への提供は、行わないこと。

（4）個人情報の複写又は複製は、一切しないこと。

（5）使用条件に違反した場合は、個人情報の使用を直ちに停止すること。

（6）個人情報は、使用期間終了後、直ちに焼却等復元できない方法により廃棄すること。

（7）個人情報の漏えい、滅失、改ざん、損傷その他の事故が発生したときは、直ちに報告すること。

（8）個人情報が漏えい、滅失、改ざん、損傷その他の事故にあった場合において、市の機関が損害賠償を求めたときは、請求に応じること。