自衛官に関する募集事務を目的とする住民基本台帳情報の提供

市が保有する住民基本台帳情報を提供しました

防衛大臣及び自衛隊岩手地方協力本部長から情報提供の依頼があり、次のとおり花巻市が保有する住民基本台帳情報を提供しました。

提供先

自衛隊岩手地方協力本部

提供日

令和8年5月29日

利用目的

自衛官の募集のため

提供根拠

自衛隊法第97条第1項、自衛隊法施行令第120条（自衛隊法施行令第120条の事務は法定受託事務）及び個人情報の保護に関する法律第69条第1項

提供内容

花巻市の住民基本台帳に記録されている情報のうち、平成20年4月2日から平成21年4月1日までの間に生まれた方（外国人を除く。）に関する氏名、生年月日、性別及び住所

提供件数

837件

提供方法

紙媒体

提供にあたり指示した事項

（1）提供を受けた個人情報（以下「本情報」）の内容を第三者に一切漏らさないこと。

（2）個人情報の漏えい、滅失、改ざん、損傷その他の事故を防止するため、厳重に保管し、十分な注意を払って取り扱うこと。

（3）本情報を自衛官の募集事務の目的以外に一切使用しないこと。また、本情報を第三者に提供しないこと。

（4）本情報の複写又は複製を一切しないこと。

（5）本使用条件に違反した場合は、本情報の使用を直ちに停止すること。

（6）本情報は、使用期間終了後、直ちに焼却等の復元不可能な方法により確実に廃棄すること。

（7）本情報の漏えい、滅失、改ざん、損傷その他の事故が発生したときは、直ちに花巻市に報告すること。

（8）本情報の漏えい、滅失、改ざん、損傷その他の事故により損失が生じた場合において、花巻市が損害賠償を求めたときは、その請求に応じること。