市が自衛隊へ提供する情報からの除外申請を受け付けます

花巻市では、自衛隊法施行令第120条に基づく防衛大臣からの資料提供依頼に応じて、自衛隊が自衛官募集を行うために必要な情報（氏名、住所、生年月日、性別）を自衛隊に提供しています。

注）情報提供に係る法的根拠についてはページ下部をご覧ください。

自衛隊への情報提供を望まない方について

花巻市では、自衛隊にご自分の個人情報の提供を望まない方への配慮として、本人または代理人による「除外申請」の手続きをしていただくことで、自衛隊へ提供する情報からその方の個人情報を除外します。

対象者

花巻市に住民登録をしている日本国籍の方のうち、生年月日が平成19年4月2日から平成20年4月1日までの方

受付期間

令和7年4月1日（火曜）から5月9日（金曜）まで（郵送による申請の場合、当日消印有効）

申請方法

窓口の場合

必要書類をご準備の上、花巻市地域振興部防災危機管理課（市役所本庁舎2階）までお越しください。

（受付時間：土日祝日を除いた午前8時30分から午後5時15分）

郵送の場合

必要書類を同封し、花巻市地域振興部防災危機管理課宛てに送付してください。

（送付先：〒025-8601 花巻市花城町9-30）

電子申請の場合

以下の申請フォームより手続きを行ってください。

• 電子申請の手続きはこちらから（外部リンク）

申請者及び必要書類

申請者	必要書類
対象者本人	除外申請書 対象者本人の本人確認書類
法定代理人	除外申請書 対象者本人及び法定代理人の本人確認書類 対象者本人と法定代理人と同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）
法定代理人以外の代理人	除外申請書 対象者本人及び法定代理人以外の代理人の本人確認書類 委任状

（注）父母が申請する場合、申請日時点で対象者本人が満18歳の場合は「法定代理人以外の代理人」での申請となります。

（注）窓口で申請する場合、本人確認書類等は写しを取らせていただきます。

（注）郵送で申請する場合、本人確認書類等は写しを同封してください。なお、提出した書類は返送しませんのであらかじめご了承ください。

本人確認書類

対象者本人の本人確認書類

1点の提示でよいもの（官公署が発行した顔写真つきの書類）

• 運転免許証
• パスポート（旅券）
• マイナンバーカード（個人番号カード）
• 住民基本台帳カード
• 身体障害者手帳

2点の提示が必要なもの

• 健康保険証または資格確認書
• 学生証
• 法人が発行した身分証明書（社員証等）

代理人の本人確認書類

1点の提示でよいもの

• 運転免許証
• パスポート（旅券）
• マイナンバーカード（個人番号カード）
• 住民基本台帳カード
• 身体障害者手帳
• 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降に交付されたもの）

2点の提示が必要なもの

• 健康保険証または資格確認書
• 法人が発行した身分証明書（社員証等）
• 介護保険証
• 年金手帳

（注） 住所変更をしている場合は、変更後の住所が記載された部分の写しも提出してください。

（注） マイナンバーカード（個人番号カード）の写しを添付いただく場合は、「顔写真のある面のみ」の写しを添付してください。

（注） 健康保険証または資格証明書の写しを添付いただく場合は、保険者番号及び被保険者記号・番号が見えないようにマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

様式ダウンロード

• 除外申請書（ワード形式） （Word 21.7KB）
• 除外申請書（PDF形式） （PDF 126.9KB）
• 委任状（ワード形式） （Word 19.2KB）
• 委任状（PDF形式） （PDF 247.3KB）

情報提供の法的根拠について

自衛隊への情報提供については、自衛隊法第97条第1項において「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と定められており、また、同法施行令第120条において「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と定められているほか、同施行令第162条及び地方自治法施行令別表第1において「第120条の規定により市町村が処理することとされている事務は、地方自治法第2条第9項第1号に規定する法定受託事務（注）とする」と定められています。

加えて、個人情報の保護に関する法律第69条第1項に「行政機関の長等は、法令に基づく場合を除き、利用目的以外の目的のために保有個人情報を自ら利用し、又は提供してはならない。」と定めているところ、国の個人情報保護委員会が、自衛隊法施行令第120条に基づく名簿提供について「法令に基づく場合」に該当するとの見解を示していることから、当該情報提供は、個人情報保護の観点から認められています。

以上のことから、本市において、自衛隊への当該情報提供は適切に処理されています。

（注）法定受託事務・・・国が本来果たすべき役割に係る事務のうち、都道府県や市町村に委託した事務のこと