給与支払報告書のeLTAX(エルタックス)や光ディスク等の電子データによる提出方法についてお知らせします

給与支払報告書（個人別明細書）等は、法律に定められた様式の書類に記入して提出することになっていますが、eLTAX（エルタックス）または光ディスク等により提出することもできます。

前々年に税務署へ提出すべき給与所得の源泉徴収票の枚数が100枚以上であった場合は、市町村へ提出する給与支払報告書をeLTAXや光ディスク等の電子データにより提出することが義務付けられています。

例えば、令和6年1月に税務署へ提出すべき源泉徴収票（令和5年分）が100枚以上であれば、令和8年1月に市町村へ提出する給与支払報告書（令和7年分）をその枚数に関わらずeLTAXまたは光ディスク等で提出しなければなりません。
ただし、従業員が100人以上いる場合でも、前々年に税務署へ提出すべき源泉徴収票が100枚以上であるとは限らないため、確認いただく必要があります。

なお、令和9年1月以降に提出する給与支払報告書または公的年金等支払報告書については、提出義務基準が100枚以上から30枚以上へと引き下げられます。

• e-Tax又は光ディスク等による提出義務基準の引き下げについて（国税庁ホームページより） （PDF 171.1KB）

eLTAX(エルタックス)による提出

eLTAX(エルタックス)とは、インターネットを利用して地方税における手続きを行うシステムです。
詳しくは下記のホームページをご覧ください。

• eLTAXのホームページ（外部リンク）

提出の際は、以下の点に注意してください。

• 提出先市町村コードは「032051」を使用し、支払年分は「令和07年分」としてください。
• すでに花巻市において特別徴収義務者指定番号が付番されている場合、必ず給与支払報告書(総括表)の「指定番号」欄に半角数字で入力してください。
  ただし、新たに特別徴収を希望される場合等、指定番号が付番されていない場合は入力不要です。
• 個人別明細書に追加、訂正、取消等がある場合は、必ず該当の提出区分を選択し、対象となる個人別明細書のみを提出してください。給与支払報告書を新規で提出後、再度新規提出区分で提出された場合、正しい審査及び承認ができない可能性があります。
• 令和6年度より、納税義務者用特別徴収税額通知書の電子データでの受け取りが開始されました。
  これに伴い、給与支払報告書をeLTAXで提出した場合、特別徴収義務者用及び納税義務者用の税額通知書を以下、4通りの受取方法から選択できます。

特別徴収税額通知書の受取方法

	特別徴収義務者用税額通知書	納税義務者用税額通知書
（1）	電子データ	電子データ
（2）	電子データ	書面
（3）	書面	電子データ
（4）	書面	書面

受取方法を選択する際は、以下の点に注意してください。 

• 年度当初の税額決定通知書及び年度途中の税額決定・変更通知書のいずれも、給与支払報告書提出の際に選択した受取方法で通知されます。
• （1）の受取方法（電子データでの受取）を選択し、納入書の送付を不要とした場合、「給与所得等に係る特別徴収のしおり」等は郵送されません。特別徴収に係る各種届出様式は、花巻市ホームページからダウンロードまたは窓口にてお受け取りください。
• 電子データでの受け取りを希望する場合は、保護番号（パスワード）の通知先となるメールアドレスを漏れなく入力してください。
• 納税義務者用税額通知書を電子データで受け取る場合は、受給者番号の入力が必須となります。
• 令和6年度以降、電子副本の送信が廃止となりました。

詳しくはeLTAXのホームページ及び下記のリーフレットをご覧ください。

• 特別徴収税額通知の電子化リーフレット【特別徴収義務者向け】 （PDF 590.8KB）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット【納税義務者向け】 （PDF 435.5KB）

光ディスク等による提出

令和5年度税制改正により、初めて光ディスク等で給与支払報告書を提出する際の承認申請が不要となりました。

データ提出時に必要なもの

1. 総括表
2. 給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等(正・副 合計2枚)

【注】税制改正によりレイアウトが変更になる場合がありますので、最新版を必ず確認してください。詳しくは下記の総務省ホームページをご覧ください。

【注】給与支払報告書データに必要な項目が含まれていない場合は、データの再提出または書類での提出をお願いすることがありますので予めご了承ください。

給与支払報告書データ作成方法

下記を外部リンクを確認いただき、記載してある内容に基づき作成してください。

• 別紙1（給与支払報告書を光ディスク又は磁気ディスクにより調製する場合の光ディスク及び磁気ディスクの規格等）及び別紙2（給与支払報告書を光ディスク又は磁気ディスクにより調製する場合のレコード内容等）を確認ください。
• 光ディスク（CD-RまたはDVD-R）でのご提出をお願いいたします。なお、フロッピーディスク（FD）及び光磁気ディスク（MO)については、読み取り機器の調達が困難なため、受付できません。

• 給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合の規格等について(総務省ホームページ)（外部リンク）

【注】令和6年度以降、光ディスク等による電子副本の通知が廃止となりました。そのため、光ディスク等で給与支払報告書を提出された場合、特別徴収義務者用及び納税義務者用の税額通知書は書面で送付されます。