給与支払報告書の電子データ（eLTAXまたは光ディスク等）による提出方法についてお知らせします

前々年に税務署へ提出した源泉徴収票の枚数が100枚以上であった事業所は、市町村へ提出する給与支払報告書をeLTAXや光ディスク等の電子データにより提出することが義務付けられています。
例えば、令和5年（2023年）1月に税務署に提出した「源泉徴収票」の枚数が「100枚以上」の場合、令和7年(2025年)1月に市町村に提出する「給与支払報告書」は、eLTAXや光ディスク等により提出しなければなりません。

eLTAX(エルタックス)による提出

eLTAX(エルタックス)とは、インターネットを利用して地方税における手続きを行うシステムです。
詳しくは下記のホームページをご覧ください。

• eLTAXのホームページ（外部リンク）

当市では、eLTAXによる給与支払報告書の提出も可能です。
提出される際は以下の点に注意してください。

• 提出先市町村コードは「032051」を使用し、支払年分は「令和06年分」としてください。
• すでに花巻市において特別徴収義務者指定番号が付番されている場合は、必ず給与支払報告書(総括表)の「指定番号」欄に半角数字で入力してください。
  ただし、新たに特別徴収を希望される場合等、指定番号が付番されていない場合は入力不要です。
• 個人別明細書に追加、訂正、取消等がある場合は、必ず該当の提出区分を選択し、対象となる個人別明細書のみを提出してください。給与支払報告書を新規で提出後、再度新規の提出区分で提出された場合、正しい審査及び承認ができない可能性があります。
• 令和6年度より納税義務者用税額通知書の電子データでの受け取りが開始されました。これにより、eLTAXで給与支払報告書を提出する際の税額通知書の受取方法は、次の4種類になります。

特別徴収税額通知書の受取方法

	特別徴収義務者用	納税義務者用
（1）	電子データ	電子データ
（2）	電子データ	書面
（3）	書面	電子データ
（4）	書面	書面

受取方法を選択する際は以下の点に注意してください。

• 年度当初の税額決定通知書及び年度途中の税額決定・変更通知書のいずれも、給与支払報告書提出の際に選択した受取方法で通知されます。
• 電子データでの受け取りを希望する場合は、保護番号（パスワード）の通知先となるメールアドレスを入力してください。
• 納税義務者用税額通知書を電子データで受け取る場合は、受給者番号の入力が必須となります。
• 令和6年度以降、電子副本の送信が廃止となりましたのでご注意ください。

詳しくはeLTAXのホームページ及び下記のリーフレットをご覧ください。

• 特別徴収税額通知の電子化リーフレット【特別徴収義務者向け】 （PDF 590.8KB）
• 特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子化リーフレット【納税義務者向け】 （PDF 435.5KB）

光ディスク等による提出

令和5年度税制改正により、初めて光ディスク等で給与支払報告書を提出する際の承認申請が不要となりました。

データ提出時に必要なもの

総括表、給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等(正・副 合計2枚)

（注）税制改正によりレイアウトが変更になる場合がありますので、最新版を必ず確認してください。詳しくは下記の総務省ホームページをご覧ください。

• 給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合の規格等について(総務省ホームページ)（外部リンク）

（注）令和6年度以降、光ディスク等による電子副本の通知が廃止となりました。そのため、光ディスク等で給与支払報告書を提出された場合の特別徴収義務者用及び納税義務者用税額通知書は書面で送付されます。