令和4年度 給与支払報告書の提出について

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ページ番号1015314  更新日 令和3年11月15日

令和4年度(令和3年分)の給与支払報告書の提出について

令和3年中に給与の支払いがあった事業所(または個人事業主)は、給与支払報告書の提出が必要です。給与の支払いをしたすべての従業員(以下、給与受給者といいます。)の給与支払報告書を作成し、提出をお願いします。
(注)給与受給者には、役員、アルバイト、退職等により給与の支払いを受けなくなった方、事業専従者等も含みます。

提出期限

令和4年1月24日(月曜)までに提出をお願いします。
(法律上の提出期限は、毎年1月末日です。)

提出するもの

給与支払報告書は、次の1から4の順番に重ねて提出してください。

  1. 総括表:事業所の基本情報を記載し、表紙として使います。
  2. 特別徴収分個人別明細書:住民税を給与天引きする方の分です。
  3. 仕切紙:住民税の給与天引きする方としない方の個人別明細書を仕切るものです。
  4. 普通徴収分個人別明細書:住民税を個人納付する方の分です。
  • 花巻市から総括表が送付されている事業所(または個人事業主)は、当市送付の総括表を使用していただくか、当市送付の総括表を併せて提出してください。
  • 仕切紙の提出がない場合は、原則どおり、特別徴収対象者となります。
  • 提出の際はホチキスを使用しないでください。
  • 個人別明細書は令和4年度用をご使用ください。

提出先

  • 令和4年1月1日現在における給与受給者各々の住所地の市町村へ提出をお願いします。
  • 年の途中に退職した方の分は、退職時の住所地へ提出してください。

提出方法

紙媒体での提出

  • 総括表も必ずつけてください。
  • 報告対象者1人につき1枚提出してください。(副本の提出は不要です。)
  • 郵便または市民税課窓口で提出してください。

郵便番号:025-8601
住所:岩手県花巻市花城町9-30 花巻市役所 市民税課 宛

eLTAX(エルタックス)による提出

eLTAX(エルタックス)とは、インターネットを利用して地方税における手続きを行うシステムです。
詳しくは下記のホームページをご覧ください。

当市では、eLTAXによる給与支払報告書の提出も可能です。
提出の際は以下の点に注意してください。

  • 提出先市町村コードは「032051」を使用し、支払年分は「令和03年分」としてください。
  • すでに花巻市において特別徴収義務者指定番号が付番されている場合は、必ず給与支払報告書(総括表)の「指定番号」欄に半角数字で入力してください。
    ただし、新たに特別徴収を希望される場合等、指定番号が付番されていない場合は入力不要です。
  • 個人別明細書に追加、訂正、取消等がある場合は、必ず該当の提出区分を選択し、対象となる個人別明細書のみを提出してください。給与支払報告書を新規で提出後、再度新規提出区分で提出された場合、正しい審査及び承認ができない可能性があります。
  • 年度当初の税額決定通知書の受取方法は、次の3通りからいずれかを選択してください。
年度当初の税額決定通知書の受取方法
受取方法 特別徴収義務者用 納税義務者用
(1)電子データ 電子データ(正本・電子署名あり) 書面
(2)書面 書面(正本) 書面
(3)書面+電子データ 書面(正本)+電子データ(副本・電子署名なし) 書面

光ディスク等による提出

初めて光ディスク等による提出をする場合

1.「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を、テストデータとともに提出してください
(注)テストデータは、総務省通知に基づく全国統一の規格を参考に、提出年度のレイアウトで作成してください。

2.テストデータを確認した後、承認書をお送りします。

2回目以降の場合

承認申請書を提出する必要はありません。
(注)税制改正によりレイアウトが変更になる場合がありますので、最新版を必ず確認してください。

本番データ提出時に必要なもの

総括表、給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等(正・副 合計2枚)

電子申告における留意事項

平成30年度税制改正により、前々年に税務署へ提出した源泉徴収票の枚数が100枚以上であった事業所は、令和3年(2021年)1月1日以降に市町村へ提出する給与支払報告書をeLTAXや光ディスク等の電子データにより提出することが義務付けられました。
例えば、平成31年(2019年)1月に税務署へ提出した「源泉徴収票」の枚数が「100枚以上」の場合、令和3年(2021年)1月に市町村に提出する「給与支払報告書」は、eLTAXや光ディスク等により提出しなければなりません。

個人事業主の身元確認について

平成29年度(平成28年分)より、個人事業主が給与支払報告書を提出する場合、事業主の本人確認が必要となりました。
提出の際は、番号法に定める下記の書類を提示または添付してください。
なお、添付の際は、本人確認書類添付台紙をご使用ください。

事業主本人が提出する場合

  1. 番号確認ができるもの
    個人番号カード、個人番号通知カードまたは個人番号の記載のある住民票
  2. 身分証明書
    個人番号カード、運転免許証等
郵送や使者の方が窓口で提出する場合は上記の写しを同封

代理人が提出する場合

  1. 番号確認ができるもの
    個人番号カード、個人番号通知カードまたは個人番号の記載のある住民票
  2. 身分証明書
    個人番号カード、運転免許証等
  3. 代理権を確認できる書類
郵送の場合は1、2の写しと3を同封 

提出後の内容訂正や給与所得者の異動について

  • 給与支払報告書を提出後、内容に追加や訂正があった場合は、総括表及び個人別明細書の摘要欄に「追加分」または「訂正分」と朱書きして、再提出してください。
  • 給与支払報告書を提出後、給与受給者が退職や転勤、休職などにより特別徴収ができなくなった場合、「給与支払報告書に係る給与所得者異動届出書」(以下、異動届出書といいます。)を提出してください。
  • 令和3年度と令和4年度で異なる市町村に給与支払報告書を提出している場合、必ずそれぞれの市町村へ該当する異動届出書を提出してください。
    【例】A社はBさんの令和4年度の給与支払報告書を花巻市へ提出した。しかし、令和3年度(現年度)のBさんの住民税はX市で課税されており、Bさんは令和4年3月末でA社を退職した。
    【回答】令和4年度の異動届出書は花巻市へ、令和3年度の異動届出書はX市へそれぞれ提出してください。

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〒025-8601 岩手県花巻市花城町9番30号
市民税第1係 電話:0198-41-3524 ファクス:0198-24-2331
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